Регистрация компании в ОАЭ: что выбрать — местную компанию или в свободной зоне?

Предприниматели, которые планируют регистрацию компании в ОАЭ, могут реализовать эту идею двумя способами.Первый вариант – это регистрация в одной из 40 свободных экономических зон Эмиратов. Такая структура дает множество преимуществ в вопросах налогов, пошлин и репатриации. Второй вариант – это регистрация в ОАЭ, но не на территории зоны, а за пределами свободных зон (так называемая местная компания). Рассмотрим преимущества каждой из них.

Регистрация местной компании в ОАЭ

Если вы намерены торговать напрямую на местном рынке Эмиратов, у вас намечается много видов деятельности или вы планируете получать правительственные контракты, регистрация местной компании в ОАЭ будет удачным выбором при открытии бизнеса. Процесс открытия не настолько сложный, как обычно думают, но некоторые сложности все же есть.

Выбор вида деятельности

Первое, что необходимо сделать до открытия – это выбрать отрасль, в которой будет работать будущая компания. Существуют тысячи разрешенных видов деятельности, которые перечислены в списке Департамента Экономического Развития (DED). Этот список включает в себя торговлю, гостиничный бизнес, сельское хозяйство, производство и другие виды бизнеса. В отличие от большинства свободных зон ОАЭ, где виды деятельности обычно ограничены и связаны с расположением зоны, местные компании могут выбрать среди более чем 2 000 видов деятельности из списка DED.

Подбор места

В отличие от компаний в свободных зонах, бизнес местных компаний не ограничен в выборе локации. Его выбор будет зависеть от многих составляющих, таких как ваш бюджет и выбранный вид деятельности. Например, если компания планирует заниматься в основном импортом и экспортом, ее лучше располагать рядом с крупными портами — Jebel Ali, Mina Zayed или Mina Khalid.Другое важное преимущество регистрации местной компании в ОАЭ – это то, что вы также сможете легко открывать филиальные офисы. Таким образом вы не будете ограничены одним местом, а сможете создать широкое местное присутствие в ОАЭ.

Выбор правовой структуры, которая будет соответствовать вашему виду деятельности

С юридической точки зрения, существует несколько типов бизнеса, который может быть открыт иностранными предпринимателями внутри ОАЭ. Самый распространенный — это компания с ограниченной ответственностью (LLC). Это юридическое лицо, принадлежащее двум либо большему числу акционеров.Если вы намерены вести бизнес по торговой или коммерческой лицензии (это торговая, промышленная, производственная деятельность), то для ее получения необходимо зарегистрировать местную фирму в ОАЭ. Причем для нее потребуется привлечь местного спонсора. И напротив, при учреждении профессиональной сервисной компании не нужно участие местного спонсора, она может на 100% принадлежать иностранцу.

Выбор местного спонсора или местного сервисного агента

Иностранные предприниматели могут провести регистрацию местной компании в ОАЭ только при партнерстве с местным спонсором или с местным сервисным агентом. Какой из этих двух вариантов вам потребуется, зависит от типа бизнеса, который вы планируете открыть.Если вы намерены вести бизнес по коммерческой или промышленной лицензии как компания LLC, вам потребуется привлечь местного спонсора. Он должен быть либо гражданином Арабских Эмиратов, либо компанией, полностью принадлежащей гражданам Эмиратов. В любом случае 51% вашей новой фирмы должен будет принадлежать местному спонсору. При этом, доход необязательно распределять в этой пропорции. В любом случае обычно иностранный инвестор сохраняет за собой полный контроль над компанией.Если вы намерены вести бизнес по лицензии на профессиональные услуги,  потребуется местный сервисный агент. В этом случае иностранный предприниматель может владеть 100% бизнеса, а местный сервисный агент будет действовать в качестве представителя во всех административных отношениях с государственными органами. Такому агенту за его услуги обычно выплачивается вознаграждение на ежегодной основе.

Выбор названия

Выбор правильного названия, которое бы запомнилось и передавало ценность вашего бренда, — достаточно непростая задача в любых странах мира. В ОАЭ она еще больше усложняется, так как необходимо учитывать множество дополнительных моментов.Например, в названии запрещено использовать оскорбительный язык, не должны содержаться ссылки на религиозные моменты, не должны содержаться ссылки на любые известные организации. Если предприниматель намерен использовать свое имя в наименовании компании, то в него нужно включить полное имя владельца, то есть имя, и фамилию, а не только одно имя. Если название планируется сделать на разных языках, то необходимо писать так, как звучат оба слова, а не как они переводятся.

Получение документов

При первом обращении в DED для резервирования выбранного наименования компании и подаче заявки на получение бизнес-лицензии необходимо предоставить документы:

• заявление на получение лицензии;
• меморандум (учредительный договор), в котором описываются договоренности со спонсором и проценты долей партнеров;
• если один или несколько владельцев являются юридическими лицами, то сертификат об инкорпорации родительской компании;
• решение совета директоров, утверждающее создание компании LLC;
• копии паспортов и виз владельцев.

Обращение за получением виз

Важный плюс регистрации местной компании ОАЭ — она дает возможность владельцам бизнеса обратиться за получением нескольких виз, и фактически верхнего предела в их количестве нет. Однако, чем больше виз вы запрашиваете, тем больше у вас должно быть офисных площадей.Обычно для каждой визы требуется 10 квадратных метров офисных или складских помещений. Однако это может быть предметом переговоров с DED, так как, например, компания, которая занимается уборкой и имеет более чем 500 сотрудников, работающих удаленно, должна была бы иметь 5 000 квадратных метров офисных площадей. Также владелец местной компании ОАЭ может стать спонсором для виз иждивенцев, таких как члены семьи и домашние помощники (например, водители или горничные).

Владение долями

Существует два основных способа владения долями в местной компании. Вы можете владеть ими от своего имени либо через компанию. Возможны оба варианта, но владение акциями через компанию часто может оказаться более разумным вариантом.Например, если вы владеете долями оффшорной компании, то будете иметь четкую правовую основу для обеспечения защиты всех владельцев, если возникнут какие-либо проблемы. Например, если владелец доли умер, то его бизнес-активы не будут подпадать под действие Закона Шариата о наследовании. Оффшорная компания позволяет иностранным инвесторам репатриировать средства из ОАЭ. Вы сможете также владеть долями через иностранную компанию, но для этого сначала необходимо пройти через процесс легализации документов. Это процедура, в которой документы, такие как сертификаты об инкорпорации, создаются в одной стране для использования в другой.

Поиск офисных помещений

Как только вы получите свою бизнес-лицензию, необходимо будет выбрать офисное помещение. В ОАЭ есть несколько распространенных типов офисов.Обслуживаемые офисы обычно принадлежат третьей стороне, которая их и обслуживает. Такие офисы содержат все, что потребуется предпринимателю, чтобы заехать немедленно: стол, телефон, доступ в интернет, стойку ресепшен. Арендные платежи обычно покрывают аренду, офисное оборудование и коммунальные платежи.В отличие от обслуживаемых офисов, традиционные офисы бизнесмен может отделать и обставить на свое усмотрение.Между этим двумя типами офисов находятся некоторые виды офисов, которые не требуют никакой отделки и дизайна, но позволяют бизнесмену завезти собственное офисное оборудование. В этом случае счета за услуги обычно оплачиваются отдельно от арендной платы.

Регистрация компании в ОАЭ в свободной зоне – полный контроль над бизнесом

Иностранные инвесторы в ОАЭ, которые открывают компанию вне фризон, должны привлекать местного партнера, если для бизнеса требуется коммерческая или промышленная лицензия. При этом местный партнер ОАЭ должен иметь как минимум 51% долей компании.Для предпринимательского мышления и просто для повседневного контроля над предприятием это не очень хорошо. Фактически вы будете иметь только миноритарную долю в компании.В компаниях свободных зон ОАЭ иностранный инвестор может владеть 100% компании без необходимости иметь местного партнера.

Налоговые выгоды

Если фирма зарегистрирована в одной из фризон, вам не придется платить налог на доход и корпоративный налог. За пределами свободных зон в Эмиратах владельцы местных компаний также пока не должны платить налог на личный доход, но в зависимости от сферы деятельности может возникать корпоративный налог. Возможно, налоговая ситуация изменится с введением НДС в ОАЭ 1 января 2018 года. В других странах Персидского залива также будет введен НДС с января 2019 года.То, какое значение это будет иметь для фризон, еще предстоит увидеть. Поскольку НДС – это косвенный налог, компании не будут защищены от его влияния, и они должны будут думать о внедрении систем налогового администрирования. Хотя, скорее всего, свободные зоны все же останутся освобожденными от налогов, поставщики за их пределами будут иметь налог. Поэтому НДС будет влиять на бизнес-модель фирм, работающих внутри зон.Ожидаемая ставка в 5% очень низкая по сравнению с 20% в Великобритании или с 27% в других странах Европы. В итоге преимущества освобождения от подоходного и корпоративного налога по-прежнему важны.

Возможность отсылать 100% дохода домой

При регистрации компании в ОАЭ в свободной зоне вы будете иметь право репатриировать 100% капитала и прибыли. То, что такой бизнес может работать только в фризоне, не является ключевой проблемой. Если вы установили свое присутствие в свободной зоне в качестве филиала бизнеса, который уже работает в других странах, то такая гибкость может быть очень ценной.

Не придется платить импортные и экспортные пошлины

В общем случае в СЗ Эмиратов нет пошлин на импорт и экспорт. Компания получает 100% освобождение от всех пошлин при всем экспорте в страны, не входящие в GCC. Однако обычные таможенные пошлины применяются, когда вы торгуете на местном рынке ОАЭ и рынке стран GCC. На практике, если вы хотите привезти свои товары из свободной зоны внутрь ОАЭ, вы должны будете оплатить 5%-ный налог. Упрощенный подход к оформлению документов и меньший бюрократизм свидетельствуют о том, что в общем случае при регистрации и работе компании в свободной зоне будет требоваться намного меньше документации, а большая ее часть предоставляется на английском языке.

Возможность получить преимущества от знаний и опыта

Свободные зоны ОАЭ предоставляют значительные экономические стимулы для привлечения иностранных инвестиций. Но ключевым мотивом, на котором основана концепция свободных зон, является поощрение развития знаний и опыта в регионе, содействующее развитию разнообразия и реализации потенциала роста.Одно из значимых преимуществ открытия компании в свободной зоне — у вас будет свободный доступ к знаниям, опыту и возможностям сотрудничества внутри зоны.Свободные зоны обычно обслуживают конкретные отрасли. Например, зона Dubai Airport Free Zone хорошо подходит для компаний со сложными международными логистическими потребностями. Khalifa Industrial Zone (KIZAD) является хабом производства, логистики и торговли. Dubai International Financial Centre хорошо подходит для финансовых и инвестиционных компаний. Регистрация компании в подходящей свободной зоне позволит вам приблизиться к необходимой инфраструктуре, объектам и знаниям.

Свободные зоны обычно выдвигают более низкие требования к уставному капиталу

В зависимости от свободной зоны, акционерный капитал может отличаться. Например, для регистрации компании в ОАЭ в Dubai Multi Commodities Centre (DMCC) минимальный акционерный капитал составляет 50 000 дирхамов (13 650 USD) и 10 000 дирхамов (2 730 USD) на каждого акционера.Однако, если вы регистрируете филиал существующей компании, то требования к уставному капиталу вообще отсутствуют. В других свободных зонах требования намного выше, но даже в этом случае есть обнадеживающие признаки, из-за которых регистрация  здесь более привлекательна. Недавно JAFZA объявила о новых регулирующих принципах, дающих даже еще большую свободу новым компаниям и пересматривающих минимальные требования к акционерам и капиталу.

Некоторые свободные зоны не требуют физического офиса

Хотя свободные зоны допускают 100% иностранную собственность, большинство из них требуют, чтобы владелец был резидентом ОАЭ, а также обычно есть требования к наличию физического офиса. Однако это не всегда так. Хотя некоторые свободные зоны (JAFZA) имеют требования к минимальному размеру офисной площади, для других (Ras Al Khaimah Free Zone — RAK FTZ) в зависимости от вида деятельности компании в некоторых случаях может хватить и виртуального офиса или даже подойдет «Flexi-стол» — совместное обслуживаемое рабочее место.

Получение виз для семьи и сотрудников

Как владелец бизнеса, вы можете получить резидентскую визу ОАЭ для себя. Также относительно быстро и легко можно получить дополнительные визы для работников и своей семьи. Как спонсор, вы должны иметь действующую резидентскую визу ОАЭ. При этом нужно иметь некоторую минимальную зарплату, устанавливаемую отдельно каждым эмиратом. Визы обычно действительны от одного до трех лет.Несмотря на то, что процесс получения виз довольно простой, он состоит из четырех этапов:

• разрешение на въезд;
• получение статуса;
• медицинский тест;
• регистрация Emirates ID и оформление визы.

Возможность не проводить ежегодный аудит

Требования к ежегодному аудиту зависят от свободной зоны, в который вы ведете бизнес. Например, в JAFZA аудит обязателен, а в свободной зоне Аджмана ежегодный аудит не требуется. Вам решать, насколько ценно это преимущество для вашей деятельности, однако вы все равно должны будете хранить все бухгалтерские документы.Ежегодный аудит может быть затратным, порой вызывая стресс. Отсутствие обязательного аудита к концу года может приятно удивить, хотя это и не является основным аспектом в управлении бизнесом. Это также освободит вас от лишних хлопот в середине года.

Что нужно учесть?

Вопросы, на которые вы должны ответить заранее:

• Какой уставной капитал вы можете себе позволить?
• Объем бюджета. Возможно ли будет начать с малого уровня, но затем расширить бизнес?
• Какую конкретно вы хотите модель бизнеса в ОАЭ, с кем вы планируете вести торговлю и подойдет ли вам свободная зона?
• Насколько быстро вам нужно запустить бизнес? Некоторые свободные зоны выдают лицензию в этот же день, другим же для этого может понадобиться два месяца и более.
• Нужны ли вам визы? Даже если сейчас не нужны, следует заранее определить, потребуются ли они вам при расширении или для спонсорства семьи или рабочих по дому.
• Какой потребуется офис (Flexi-стол или обслуживаемый)? Может, нужно что-то более существенное (склады, торговые витрины)?
• Если у вас есть образование, относящееся к планируемому бизнесу, это также может стать плюсом при подаче заявки.
• Планируете ли вы отдавать на аутсорсинг услуги, такие как дистрибуция, импорт, экспорт? Это может сэкономить деньги.
• Насколько для вас важны возможности избежать лишних расходов и годового аудита?

Мы оказываем услуги по регистрации компаний в ОАЭ, в свободных зонах и оффшорах. Поможем с открытием банковского счета в Эмиратах!Читайте еще материалы об ОАЭ!