Перед тем, как регистрировать компанию, нужно понимать, как потом ее закрыть. Сегодня есть несколько способов избавиться от компании в Гонконге. В этой статье мы подробно рассмотрим каждый способ, а также то, почему нельзя просто бросать гонконгскую компанию.
Когда компания уже не выполняет возложенные на нее функции, не приносит прибыль или после реорганизации корпоративной структуры становится просто не нужной, ее необходимо закрыть. Процесс регистрации компании в Гонконге очень простой и занимает по времени меньше недели. А вот процесс официальной ликвидации гонконгской компании непростой и занимает намного больше времени. Но все же он необходим. Почему?
Если владелец гонконгской компании не пройдет официальную процедуру ликвидации компании, это грозит большими неприятностями:
- собственнику придется выполнять обязательства по своим долгам много лет;
- он не сможет открыть счет в банках Гонконга;
- название его компании смогут использовать третьи лица;
- раскроется информация о бенефициарных владельцах компании и т. д.
Если Вы хотите избежать таких неприятных сюрпризов, изучите все способы закрытия компании в Гонконге, описанные ниже, и с помощью наших экспертов выберите тот, который подойдет Вам.
Есть два официальных способа закрыть гонконгскую компанию – аннулирование регистрации (Deregistration) и ликвидация. В чём между ними разница? Аннулирование регистрации – это сравнительно простой и быстрый способ избавиться от компании, которая уже не ведет бизнес. Чтобы пройти эту процедуру, бизнес должен отвечать ряду требований. В случае с ликвидацией назначается ликвидатор, который будет выплачивать долги компании (если они есть), ликвидирует ее активы и распределит остатки имущества между сотрудниками. Это более сложная и затратная процедура. Но она гарантирует полное закрытие компании.
Аннулирование регистрации компании в Гонконге
Просто снять с учета в Гонконге можно только платежеспособную компанию, зарегистрированную в соответствии с Hong Kong Companies Ordinance.
Базовые условия:
- компания погасила все задолженности, если они были;
- компания не начинала бизнес или прекратила деятельность не позднее 3 месяцев непосредственно до даты подачи заявления на аннулирование регистрации;
- все члены компании дали свое согласие на ее аннулирование;
- у компании нет недвижимого имущества на территории Гонконга;
- компания имеет письменное подтверждение от инспектора Налогового департамента об отсутствии возражений («Notice of No Objection to the Company being Deregistered»).
Чтобы подтвердить, что у компании нет никаких невыполненных обязательств, ее директора должны позаботиться о подготовке бухгалтерской отчетности, актуальной на дату подачи заявления об аннулировании регистрации.
Как это происходит:
- Все акционеры принимают резолюцию, позволяющую снять компанию с учета и наделяющую директоров полномочиями на подачу соответствующей заявки. Как только все акционеры дадут свое согласие на аннулирование компании, директора могут начинать предпринимать необходимые действия. Заявление о снятии компании с учета может быть оформлено директором компании или ее членом.
- Компания получает письмо об отсутствии возражений от Налогового департамента. Стоит отметить, что инспектор не выдаст это письмо пока не удостоверится, что компания ответила на все запросы налоговой, подала все налоговые декларации и у нее нет никаких долгов по уплате налогов (учитывая ежегодный сбор за регистрацию деятельности).
- После того, как компания получила письмо об отсутствии возражений, в Реестр компаний нужно будет предоставить пакет документов: заполненную форму NDR1, оригинал письма об отсутствии возражений от налогового инспектора и другие документы/информацию, которую Регистр может запросить.
- Если заявление в Регистр было подано правильно, то в течение 5 рабочих дней заявителю будет отправлено подтверждающее письмо для аннулирования регистрации компании. После этого Регистр опубликует уведомление о планируемом снятии компании с учета в местной правительственной газете (Hong Kong Government Gazette). И если за 3 месяца с момента его публикации в Регистр не поступит возражений от третьих лиц, в Hong Kong Government Gazette опубликуют уведомление об окончательной дерегистрации компании в Гонконге. С этого момента компания считается снятой с учета.
Дерегистрации гонконгской компании обычно занимает от 5 до 6 месяцев. До момента окончательного снятия с учета компания по-прежнему обязана соблюдать все требования и обязательства, например, подавать ежегодные декларации и уведомлять об изменениях состава директоров, о расположении зарегистрированного офиса и т. д.
При дерегистрации компании все ее имущество и права, независимо от того, закреплены они за компанией или находятся в доверительном управлении в пользу компании (в том числе остатки на счетах в банках), рассматриваются как собственность без владельца и переходят во владение Специального административного района Гонконг. Поэтому еще перед тем, как начинать дерегистрацию гонконгской компании, нужно распределить все имущество компании. Если есть банковский счет, то нужно позаботиться о его закрытии.
Обязательства всех членов и должностных лиц компании, даже после снятии компании с учета, не прекращаются и должны и дальше исполняться в той же мере, как если бы компанию не закрывали.
Компания, которая была снята с учета, может быть восстановлена, если Регистр посчитает, что ее закрытие было совершено по ошибке с его стороны. В целом компания может быть восстановлена на протяжении 20 лет с даты аннулирования, если какое-либо лицо, которое считает, что понесло ущерб из-за аннулирования регистрации компании, подаст в суд, и суд сочтет его требования достаточными для восстановления. В этом как раз и состоит главный минус этого способа закрытия гонконгской компании.
Добровольная ликвидация компании по решению акционеров (Members’ voluntary winding up)
К этому способу ликвидации компании прибегают, если в период с момента прекращения ведения бизнеса до проведения собрания совета директоров о принятии решения ликвидировать компанию разрешаются вопросы о распределении остатков на балансе гонконгской компании. Желательно, что баланс компании рассчитывался через проведение всех необходимых взаиморасчетов, то есть, в результате должен быть нулевой баланс. Акционеры распределяют между собой полученный доход, из которого вычитаются всех расходы и издержки на ликвидацию. Имеющиеся счета в банках закрывают с сохранением лишь минимального кассового остатка.
В это время также нужно подать заявление в Налоговый департамент с просьбой о выдаче подтверждения о том, что у компании нет никаких задолженностей по уплате налогов. Так как эти процедуры занимают немало времени, они могут осуществляться непосредственно во время ликвидации. Но, все же, если минимизировать остатки на бухгалтерских счетах гонконгской компании еще до начала процедуры ликвидации, это упростит саму процедуру в дальнейшем.
Акционеры могут принять решение о добровольной ликвидации компании в Гонконге только если, по мнению директоров, компания сможет выплатить все долги за один год с даты прекращения работы. Поэтому процесс ликвидации компании начинается непосредственно на собрании директоров, где большая часть директоров должна подписать для этого официальное заключение о платежеспособности. В этом документе должен отображаться факт реальной возможности выплатить все задолженности компании в течение 12 месяцев. Для этого в документе нужно отобразить детальный анализ состояния дел компании, приложить к нему отчеты об активах и пассивах компании по итогам последнего отчетного периода. Бухгалтерская отчетность должна быть подготовлена за 3 месяца до этого отчета. Заключение должно быть предоставлено в Регистр в течение 7 дней с момента его составления.
Если отчет будет обоснован и действителен, то процесс ликвидации гонконгской компании будет относиться к добровольной ликвидации компании ее участниками. То есть, если речь идет о компании, готовой на самом деле исполнить свои обязательства. В противном случае ликвидация компании-банкрота будет проводиться ее кредиторами. Об этом способе мы поговорим ниже.
После этого на внеочередном собрании акционеров с участием всех членов гонконгской компании назначается ликвидатор (бухгалтер или адвокат). О назначении временного ликвидатора и о запуске процедуры ликвидации компании нужно публично сообщить через публикацию в местной правительственной газете в течение 14 дней с момента назначения временного ликвидатора. Сам процесс ликвидации компании в Гонконге начинается непосредственно с принятия специальной резолюции о прекращении работы. После назначения ликвидатора директора компании складывают свои полномочия.
В ходе добровольной ликвидации по решению ее участников ликвидатор отвечает за завершение всех дел компании и распределение ее оставшихся активов. Он выступает в роли представителя гонконгской компании, обязанного погасить все ее задолженности, урегулировать права ее долевых участников и при этом вести учет платежных операций. Аудит отчетности ликвидатора проводить не обязательно, если члены компании примут такое решение.
Обычно ликвидация компании в Гонконге по решению ее участников длится 9-12 месяцев. Иногда ликвидация может затянуться на больший срок. В случаях, когда она длится больше года, ликвидатор обязан проводить ежегодное собрание, на котором будет сообщать акционерам о ходе ликвидационного процесса.
Как только дела гонконгской компании полностью завершены, ликвидатор готовит отчет, в котором должна отражаться информация о распределении оставшихся активов и погашении всех обязательств. Этот отчет должен быть представлен на заключительном собрании членов компании, которое созывается путем публикации его анонса в Hong Kong Government Gazette как минимум за месяц до намеченной даты его проведения.
В ходе заключительного собрания принимается решение о передаче документов компании и бухгалтерских книг на хранение через 3 месяца после прекращения ее работы, а также представляется отчет о состоянии баланса бухгалтерских счетов, который подготовил ликвидатор. Бухгалтерские счета и протокол финального собрания с указанием даты его проведения направляется в Регистр компаний в течениие одной недели после проведения собрания. В случаях, когда на финальном собрании не присутствовало нужное количество участников компании, которое обладает минимально необходимым числом голосов для принятия решения, ликвидатор должен направить в Регистр другой вариант протокола с указанием, что заключительное собрание было созвано должным образом, но кворум не присутствовал. Компания в Гонконге считается ликвидированной спустя 3 месяца после получения Регистром протокола.
Если в течение двух лет после ликвидации заинтересованное лицо подаст заявление, суд может объявить ликвидацию недействительной. Это срок может быть продлен по заявлению ликвидатора или любого иного заинтересованного лица при условиях, которые суд посчитает достаточными для этого. Здесь под термином «заинтересованное лицо» подразумевается любой субъект, который считает, что ликвидация компании и прекращение ее деятельности затронуло его финансовые или имущественные интересы.
Добровольная ликвидация компании по решению кредиторов (Creditors’ voluntary winding up)
Эта процедура более сложная и затратная, чем предыдущая, и прибегают к ней тогда, когда нет возможности предоставить заявление о платежеспособности. Директора гонконгской компании обязуются составить отчет по результатам проведенной ревизии (statement of affairs), а также список кредиторов и рассчитать суммы их требований (обычно это делается при помощи дипломированных бухгалтеров – certified public accountants).
Для начала нужно провести собрание директоров, на котором решаются следующие вопросы:
- организация созыва внеочередного общего собрания участников для принятия резолюции о ликвидации гонконгской компании и назначения ликвидатора;
- организация собрания кредиторов, которое нужно провести в один день с общим собранием или на следующий день;
- назначение директора, который будет председателем на собрании кредиторов;
- составление отчета по результатам проведенной ревизии.
Директора должны уведомить акционеров и кредиторов о проведении собраний путем публикации соответствующего объявления в Hong Kong Government Gazette и еще двух местных популярных газетах на китайском и английском языках.
Как мы уже говорили выше, внеочередное общее собрание проводится для принятия решения о ликвидации компании в Гонконге и назначении ликвидатора. А на собрании кредиторов решаются следующие вопросы:
- рассматривается отчет по результатам проведенной ревизии, список кредиторов и рассчитанные суммы их требований;
- назначается ликвидатор;
- если необходимо, создается контрольный комитет (committee of inspection);
- принимается решение об отказе от проведения аудита финансового отчета ликвидатора, если это посчитают уместным.
На обоих собраниях выбирается кандидатура ликвидатора. Если акционеры и кредиторы видят в этой роли разных лиц, то назначается в таком случае кандидат, которого выбрали кредиторы. Но в течение одной недели после такого назначения акционер, директор или кредитор компании имеет право обратиться в суд и потребовать назначить другое лицо в качестве ликвидатора. А если кредиторы на своем собрании не выдвинули ничью кандидатуру, то ликвидатором назначается тот, кого выбрали участники компании на своем собрании.
На первом своем собрании или на последующем кредиторы имеют право создать контрольный комитет, который будет сотрудничать с ликвидатором (не более 5 членов). Компания может назначить членов этого комитета (тоже не более 5 человек). Но кредиторы могут своим решением запретить компании назначать в качестве членов контрольного комитета определенных лиц, если другое не установлено судом. Вообще суд может назначить других лиц членами комитета. Комитет обязуется действовать в интересах основной части кредиторов, которую он и представляет.
Печатную копию решения о ликвидации гонконгской компании и уведомление о назначении ликвидатора нужно опубликовать в Hong Kong Government Gazette и отправить в Регистр в пределах установленного государством срока. Непосредственно процесс ликвидации компании в Гонконге начинается с момента принятия соответствующей резолюции, а с момента назначения ликвидатора директора слаживают свои полномочия.
Ликвидатор выступает в роли представителя компании. Он должен позаботиться о распределении остатков имущества компании, погасить ее долги и урегулировать вопросы задолженности третьих лиц перед гонконгской компанией, а также вести отчетность по всем этим расходам и доходам. Аудит его финансового отчета может не проводиться, если кредиторы на своем собрании приняли соответствующее решение.
Как только ликвидатор выполнил все свои обязанности, он обязан составить отчет о ликвидации и созвать финальное собрание участников и кредиторов. На этом собрании рассматривается отчет о ликвидации, а также принимаются решения о передаче на хранение документов гонконгской компании.
В течение недели с момента проведения последнего собрания ликвидатор обязан отправить финальный отчет о ликвидации и отчет заключительного собрания в Регистр для их регистрации. Как только пройдет 3 месяца с момента регистрации отчета финального собрания в Регистре, компания в Гонконге будет считаться ликвидированной.
О чём надо помнить при добровольной ликвидации гонконгской компании:
- с момента начала ликвидационной процедуры компания обязана приостановить всю свою деятельность, кроме той, что необходима для окончания процесса;
- запрещена любая передача акций – статус акционеров компании не должен меняться;
- совет директоров теряет свои полномочия, но по решению ликвидатора они могут быть сохранены.
Принудительная ликвидация гонконгской компании по решению суда
Обычно компания ликвидируется в принудительном порядке по решению суда, который постановил, что она обязана прекратить свою деятельность, или если она не может погасить задолженность в размере 10 тысяч гонконгских долларов и более.
Компания, ее акционер или кредитор, назначив адвоката, могут подать ходатайство в суд о прекращении деятельности гонконгской компании. За неделю до слушания его нужно опубликовать в Hong Kong Government Gazette и двух других популярных местных газетах. Копию этого ходатайства с печатью нужно отправить по юридическому адресу компании в Гонконге или по адресу ее основного места деятельности, а она в свою очередь должна подтвердить факт его получения.
Процесс принудительной ликвидации считается начатым с момента подачи ходатайства в суд. С этого момента запрещено любое распоряжение собственностью гонконгской компании, в том числе передача акций и изменение статуса ее участников (если суд не постановил обратное). Если у заявителя есть опасения в отношении того, что активы компании в Гонконге подвергаются риску, то после подачи ходатайства о ликвидации он может попросить суд назначить временного ликвидатора для защиты активов гонконгской компании до вынесения судебного решения. Когда в ходе слушания суд выносит постановление о закрытии гонконгской компании, необходимо назначить временного ликвидатора (если он еще не был назначен до вынесения этого постановления), в дальнейшем же будет назначен постоянный ликвидатор. В обязанности временного ликвидатора входит изучение деятельности компании и контроль за ее бухгалтерией и активами.
В случаях, когда собственность компании в денежном эквиваленте не превышает 200 тысяч гонконгских долларов, временный ликвидатор назначается в качестве постоянного. Но если компания владеет большей собственностью, временный ликвидатор должен организовать собрание кредиторов, на котором должен быть назначен постоянный ликвидатор и контрольный комитет. Постоянный ликвидатор продолжает изучать деятельность гонконгской компании, занимается распределением ее активов и, если это возможно, погашением задолженностей перед кредиторами. Компания в Гонконге будет считаться ликвидированной после того, как только вся ее деятельность будет прекращена.
Сама компания, акционер или кредитор имеет право обратиться в суд с просьбой отсрочить ликвидацию компании.
Что будет, если просто бросить гонконгскую компанию?
Иногда владельцы гонконгских компаний решают просто бросить ее, например, из-за нежелания готовить финансовую отчетность и ежегодно подавать налоговые декларации. При этом они не считают нужным проходить официальную процедуру ликвидации компании. Чем это грозит?
Последствия неподачи ежегодной налоговой декларации
В случае неподачи гонконгской компанией налоговой декларации на нее накладывается штраф в размере до 10 тысяч гонконгских долларов + утроенная сумма налога с установленной прибыли. Неуплата этого штрафа влечет за собой вызов в суд для объяснения причин неподачи отчетности. Если повестка в суд игнорируется, суд продолжает разбирательство в одностороннем порядке. В ходе судебного разбирательства имущество компании может быть изъято, а акционеры и директора компании помещаются в таком случае в черный список. Также делаются соответствующие пометки в их кредитной истории.
Последствия снятия с учета гонконгской компании со стороны Регистра
Регистр может самостоятельно удалить компанию и произвести ее пассивную ликвидацию. Но после этого ее директора и акционеры будут занесены в черный список, а в их кредитной истории будут сделаны соответствующие пометки.
Последствия попадания в черный список
Если директора и акционеры гонконгской компании игнорируют повестки в суд, они заносятся в черный список. В дальнейшем, если они появятся на территории Гонконга, их могут арестовать. Также для них становятся закрытыми такие возможности, как открытие банковского счета, оформление страховки и т. д.
Отношение Регистра Гонконга и Налогового департамента к несоблюдению компаниями своим обязанностей только ужесточается, увеличивается число наложенных штрафов и отправленных судебных повесток. Поэтому, если Вы хотите избежать проблем, соблюдайте все формальности по ежегодному обслуживанию компании в Гонконге, а если она больше Вам не нужна, ни в коем случае не бросайте ее, а ликвидируйте по закону.
Учитывая все сложности, с которыми Вы можете столкнуться в процессе закрытия компании, рекомендуем делать это с помощью профессионалов, с которыми ликвидация гонконгской компании пройдет максимально быстро и легко. Мы проанализируем конкретно Вашу ситуацию и подберем вариант ликвидации. Пишите на электронный адрес.
