Как правильно начать бизнес – подробное руководство

Открытие своего бизнеса – сложная, многоэтапная задача. Для её успешной реализации понадобятся большой опыт и знания. Множество вопросов возникает ещё на организационной стадии: регистрация компании, открытие счёта в банке, создание учётной записи в налоговой службе. У начинающих деловых людей есть знания, но они теоретические, реальный опыт в большинстве случаев отсутствует.

Со временем, после множества ошибок, приходит понимание того, что регистрация предприятия и открытие счёта в банке – только начало. Это организационные шаги, с которыми возникает меньше всего трудностей. Но если проблемы проявляются в самом начале, развитие проекта окажется под угрозой.

Наши предложения по открытию компаний: в Австралии.

Можно ли полностью избежать ошибок на стадии открытия бизнеса? Скорее всего, нет. Но реально свести их количество к минимуму. Необходимо понимать, что нужно для бизнеса. До первых неверных шагов, которые могут привести к дополнительным расходам и серьёзным ошибкам. Итак, с чего начинается бизнес?

Шаг № 1. Определение исходных факторов

С чего начинается бизнес «с нуля»? С того, что близко и понятно человеку, который планирует открытие своего дела. Но увлечение должно приносить прибыль. Если отсутствует принципиальная возможность монетизации, регистрация компании не имеет никакого смысла.

Найти свою рыночную нишу довольно сложно, ещё труднее с момента открытия бизнеса рассчитывать на успех, ввязываясь в борьбу с конкурентами. Поэтому начинать нужно с идеи, которая:

• может принести прибыль с наименьшими начальными вложениями;
• не связана с выходом на высококонкурентный рынок.

Что нужно знать и иметь, чтобы открыть свой бизнес:

• тип доступного финансирования;
• время, которое можно тратить на процедуру открытия;
• желаемый формат – дистанционный или офлайн;
• потенциально полезные интересы и хобби;
• что предлагать конечному клиенту – цифровой или реальный (материальный) продукт либо услугу;
• навыки и опыт делового человека;
• требования к внешней поддержке (помощи);
• возможности для сотрудничества;
• готовность использовать франшизу.

Наши предложения по открытию компаний: в Армении (микропредприниматель).

Варианты открытия своего дела, не требующие значительных вложений (регистрация юридического лица в общем случае не является обязательной):

• открытие и ведение блога;
• интернет-магазин;
• дропшиппинг;
• клининговый сервис;
• бухгалтерское обслуживание;
• ландшафтный дизайн;
• консалтинговый сервис;
• фото-, видеосъёмка.

Шаг № 2. Изучение рынка, определение конкурентов

Открытие своего бизнеса многие начинают с анализа доступных возможностей и ресурсов. Такой подход правилен, но назвать его достаточным нельзя. Нужно разобраться в том, какие продукты и услуги предлагают конкуренты. Если выяснится, что после регистрации компания столкнётся с жёсткой конкуренцией, стоит продумать альтернативные сферы деятельности или убедиться в наличии источников дополнительного финансирования.

Первичный анализ при открытии бизнеса:

• источник информации – потенциальные клиенты;
• формат любой – анкеты, опросы, интервью.

Вторичный анализ при открытии бизнеса:

• изучение открытых источников информации;
• необъективный анализ (подгонка данных под результат) нивелирует ценность исследования;
• методы обработки информации могут быть любыми, основной критерий – объективность.

Наши предложения по открытию компаний: в Великобритании.

Что даёт SWOT-анализ (методика стратегического анализа, применяется не только при открытии / регистрации компании, но и при ведении коммерческой деятельности):

• сильные стороны проекта;
• слабые стороны проекта;
• потенциально доступные возможности, допускающие применение в коммерческой деятельности;
• вероятные угрозы.

Шаг № 3. Подготовка бизнес-плана

Важный документ, описывающий видение коммерческой деятельности основателями бизнеса. Грамотный бизнес-план нужен не только инвесторам, хотя такая модель применения и является основной. Понимание целей и задач, зафиксированных на бумаге, поможет и тем деловым людям, которые не собираются привлекать источники дополнительного финансирования.

Составляющие бизнес-плана:

• резюме;
• общее описание;
• анализ рынка, позиционирование в сравнении с конкурентами;
• организационная структура;
• цели и задачи, поставленные при открытии / регистрации компании;
• предлагаемые продукты и услуги;
• сводные данные по проекту;
• маркетинговый план;
• финансовый план.

Стратегия потенциального выхода (типичные варианты):

• продажа доли в компании;
• передача доли членам семьи;
• ликвидация активов;
• полный уход из бизнеса.

Наши предложения по открытию компаний: в Гонконге.

Модели ведения бизнеса, допускающие дальнейшее масштабирование:

• подписка;
• реализация цифровых продуктов и/или услуг;
• франчайзинг;
• сетевой маркетинг.

Как заложить возможность дальнейшего расширения? Это зависит от ряда уникальных для каждого случая факторов, общие советы и рекомендации здесь практически не работают. Обсудить шаги, обеспечивающие открытие компании под расширение / масштабирование, можно в рамках индивидуальной консультации с нашими экспертами.

Шаг № 4. Выбор структуры компании

С чего начинается бизнес? Многие состоявшиеся деловые люди считают, что настоящая точка отсчёта – это окончательный выбор организационно-правовой формы. В большинстве стран имеющихся альтернатив будет несколько, и у каждой есть свои достоинства и недостатки. Поэтому окончательное решение перед регистрацией нужно принимать с учётом всех обстоятельств, в том числе тех, которые могут возникнуть в будущем.

Стандартные для большинства стран варианты ОПФ:

• ООО / LTD;
• ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью) / LLP;
• единоличное (индивидуальное) владение;
• корпорация (для США – C-corp или S-corp).

Наши предложения по открытию компаний: в Германии (Берлин, под ключ).

Шаг № 5. Процедура регистрации, получение лицензий

Организационные требования в разных странах отличаются. Поэтому перед оформлением документов стоит уточнить актуальный список на сайте регистратора. Но некоторые рекомендации справедливы и без привязки к конкретной стране.

Базовые контрольные вопросы (* – требование для некоторых стран):

• название компании (для регистрации лучше подготовить несколько вариантов);
• бизнес-название* (DBA, Doing Business As);
• зарегистрированный агент;
• получение идентификационного номера плательщика налогов (в США – EIN, Employer Identification Number);
• лицензии и специальные разрешения (в зависимости от страны они могут быть трех видов – местные / региональные, федеральные и государственные / национальные);

Шаг № 6. Решение финансовых вопросов

При регистрации своего компании следует разделять личные финансы и средства, вложенные в дело. Даже если выбранная ОПФ допускает возможность использования личного счёта, от такой «экономии» лучше воздержаться. Если предполагается использование источников дополнительного финансирования, их следует грамотно интегрировать в бизнес.

Ещё один важный момент – бухгалтерское обслуживание после регистрации компании (возможные варианты):

• самостоятельные расчёты;
• применение специализированного ПО;
• собственный бухгалтер, получающий зарплату в компании;
• приходящий бухгалтер;
• передача всех финансовых расчётов сторонней компании.

Наши предложения по открытию компаний: в Грузии (СИЗ «Тбилиси»).

Точка безубыточности

Существует довольно много методик расчёта уровня продаж продуктов / услуг, по достижении которого будут покрыты расходы на регистрацию и получена первая прибыль. Общая формула имеет вид:

точка безубыточности = постоянные затраты / маржа прибыли

Для расчёта маржи прибыли используется следующая формула:

маржа прибыли = общая выручка от продаж – затраты на производство продукции

Итоговая формула может иметь такой вид:

точка безубыточности = постоянные затраты / (общая выручка от продаж – затраты на производство продукции)

Наши предложения по открытию компаний: в Казахстане.

Шаг № 7. Поиск источников дополнительного финансирования

Идеальный случай – только собственные ресурсы. Но в реальной жизни для регистрации и раскручивания бизнеса обычно нужны деньги, которых у начинающего человека нет. Следовательно, понадобятся источники дополнительного финансирования.

Источники внутреннего финансирования (их часто используют для регистрации компании):

• личные сбережения;
• кредитные средства;
• помощь друзей, знакомых, членов семьи.

Источники внешнего финансирования (понадобятся уже после регистрации):

• специальные программы кредитования;
• гранты;
• бизнес-ангелы;
• венчурный капитал;
• краудфандинг.

При регистрации компании важно помнить о том, что сложно удержать смету в расчётных пределах. Практически всегда возникает запрос на дополнительные расходы, многие из них сложно спланировать изначально. Поэтому всегда нужно иметь резервные источники финансирования.

Наши предложения по открытию компаний: в Канаде (для нерезидентов).

Шаг № 8. Страховые программы

При дефиците бюджета может возникнуть соблазн сэкономить на этой статье расходов. Некоторые виды страхования обязательные, другие факультативные, и ими формально можно пренебречь. Но даже если денег, выделенных на регистрацию, критически мало, от этой идеи лучше воздержаться. 

Какие бывают программы страхования:

• ответственности – защита от исков третьих лиц;
• имущества;
• от временного прекращения бизнеса (нужно уточнить список страховых событий);
• ответственности за качество продукции / услуг;
• ответственности наёмных сотрудников;
• компенсации работникам.

Шаг № 9. Выбор бизнес-инструментов

Дополнительные опции являются факультативными, поэтому при регистрации компании тратить на них бюджет необязательно. Но они существенно упрощают коммерческую деятельность, экономят время и автоматизируют рутинные задачи. Многие доступные варианты являются условно универсальными, но некоторые инструменты узкоспециализированные, есть смысл приобретать их только после консультации с экспертами.

Полезные бизнес-инструменты:

• специализированное бухгалтерское ПО;
• система управления взаимодействия с клиентом (CRM, Customer Relationship Management);
• ПО для управления проектами (Project management);
• процессинг кредитных карт;
• системы обработки платежей (POS, Point of sale);
• ПО для создания виртуальных частных сетей;
• сервисы, предоставляющие торговые услуги (регулярные платежи, подписки и др.);
• хостинг электронной почты.

Наши предложения по открытию компаний: на Мальте (для электронной коммерции).

Шаг № 10. Продвижение бизнеса

Создание нового продукта и запуск его в серийное производство – важные этапы развития. Если после регистрации компания перестанет выводить на рынок новшества и сосредоточится на имеющихся продуктах, покупатели о ней скоро забудут. Важно уделять внимание стратегическому развитию.

Варианты продвижения после регистрации:

• запуск корпоративного сайта;
• наполнение сайта контентом и его оптимизация под требования SEO;
• создание специального релевантного контента под конкретную целевую аудиторию;
• регистрация в онлайн-каталогах;
• использование возможностей и ресурсов, предоставляемых социальными сетями.

Наши предложения по открытию компаний: в ОАЭ (свободная зона «Ajman Media City»).

Шаг № 11. Масштабирование бизнеса

Основная задача после регистрации компании – выживание. Рассчитывать на мгновенный успех сложно, исключения бывают, но они крайне редки. Если не работать на перспективу, решать только текущие задачи, проект станет убыточным и его придётся закрыть.

Что можно сделать для масштабирования:

• маркетинговое продвижение;
• улучшение существующих продуктов и услуг;
• поиск новых возможностей для сотрудничества, кооперации и партнёрства;
• передача на аутсорс задач, не связанных напрямую с производством (маркетинг, бухгалтерия, ведение корпоративного сайта и т. д.);
• максимальная автоматизация рутинных бизнес-процессов;
• постоянный контроль финансов.

Ресурсы, упрощающие решение кадровых вопросов (масштабирование наверняка потребует расширения штата сотрудников, есть сервисы с бесплатной регистрацией):

• специализированные платформы по найму;
• доски объявлений с вакансиями;
• социальные сети (особое внимание нужно уделить сообществам профессионалов);
• платформы для фрилансеров.

Что нужно для открытия своего бизнеса? Важнейшее условие – желание стать финансово независимым. Если вы не знаете, с чего начинается бизнес, свяжитесь с нашими экспертами и обсудите с ними все имеющиеся вопросы. Мы вам обязательно поможем!

Наши предложения по открытию компаний: в Турции (СЭЗ «Анталья»).

Дополнительная информация по теме:

• Инкорпорация компании.
• Как иностранцу начать дело в другой стране.
• 5 ключей к успеху.
• Что такое диверсификация бизнеса и для чего она нужна.
• Как сэкономить при открытии бизнеса.
• Как структурировать владение несколькими видами активов.
• 10 ранних признаков того, что малый бизнес терпит неудачу.
• 10 распространенных ошибок при открытии малого бизнеса.
• Какие виды бизнеса имеют наименьшую вероятность провала в 2023 году.