При открытии компании в ОАЭ одним из важных вопросов является вопрос, связанный наймом персонала и обязанностью компании соблюдать требования по спонсированию резидентских виз сотрудников. Это необходимо для того чтобы компания, зарегистрированная в стране, соответствовала «Закону о труде».
Независимо от того, являетесь ли Вы спонсором одного человека, или группы людей, у Вас есть определенные юридические требования, как у спонсора в ОАЭ, которые Вы должны соблюдать. В этой статье мы рассмотрим эти требования, чтобы те, кто выберет для себя регистрацию компании в ОАЭ, не совершили возможных нарушений.
Юридическая ответственность спонсора при спонсировании резидентских виз ОАЭ
Как спонсор сотрудников, Ваша компания несет ответственность за всех своих сотрудников и является ответственной, за те случаи, когда сотрудники нарушают законы ОАЭ.
Работодатели могут быть привлечены к ответственности и оштрафованы Министерством труда за нарушения «Закона о труде».
Например, в Абу-Даби на работодателя могут быть наложены крупные штрафы за использование незарегистрированного персонала, за не предоставление работы после регистрации или за аутсорсинг работников в другие компании без получения необходимого разрешения.
Помимо штрафов, Министерство может отказать в выдаче новых разрешений на работу или может отказать в регистрации какого-либо нового объекта в течение некоторого времени после того как Министерство подтвердит правонарушение.
Как работает система спонсирования резидентских виз ОАЭ при регистрации бизнеса и найме работников?
Чтобы работник имел рабочую резидентскую визу ОАЭ, ему необходим спонсор. Этот спонсор – это его работодатель, т.е. компания, работающая либо в свободной зоне, либо на внутренней территории эмиратов за пределами СЭЗ.
Резидентство Дубая или ОАЭ временное, и обычно действует два или три года, в зависимости от того происходит ли спонсорство визы со стороны местной компании или предприятия свободной зоны.
Резидентские визы и разрешения можно продлять, при этом компания и сотрудник должны подписать стандартный трудовой договор, разработанный Министерством людских ресурсов и эмиратизации во время процесса продления.
В конце процесса оформления заявки, сотрудник получает удостоверяющую личность карту «Emirates ID».
Что говорит «Закон ОАЭ о труде» в отношении спонсорства резидентских виз?
«Закон ОАЭ о труде» охватывает все аспекты отношений между работодателем и работником, в том числе трудовые договора, ограничение на работу женщин и несовершеннолетних, условия увольнения, рабочие часы, медицинскую и социальную защиту, безопасность на рабочем месте, дисциплинарные правила, увольнительные пособия, обязательное ведение записей и файлов.
«Закон ОАЭ о труде» содержит минимальные стандарты в отношении найма персонала в Эмиратах, которые работодатели обязаны соблюдать, они не могут добавить в договор пункты, нарушающие эти стандарты, даже, если работник согласен на изменение условий работы.
Перед началом работы в ОАЭ, все те, кто не является гражданами страны, должны получить разрешение на работу и рабочую резидентскую визу. Это позволяет жить и работать в стране. Работник получает эти документы через спонсорство работодателя, который лицензирован и зарегистрирован в Федеральном Министерстве людских ресурсов и эмиратизации.
Без спонсируемой работодателем рабочей резидентской визы ОАЭ, работник не сможет получить водительские права, открыть расчетный банковский счет в Арабских Эмиратах, арендовать недвижимость, подать заявку на подключение коммунальных услуг и зарегистрировать транспортное средство.
Как привлечь международных командированных работников?
Согласно положениям о занятости и иммиграционном режиме, все работники должны иметь местное спонсорство от лицензированного и зарегистрированного в ОАЭ учреждения. Сотрудникам разрешается работать только на территории работодателя. Следовательно, командированные работники считаются сотрудниками местного учреждения ОАЭ, независимо от их трудоустройства в своей стране.
Что требуется для найма сотрудников?
Перед тем как спонсировать работника и получить резидентскую визу, компания должна иметь действующую бизнес-лицензию и регистрацию в Министерстве внутренних дел, и в Министерстве людских ресурсов и эмиратизации.
Стандартный трудовой договор
В качестве части процесса получения разрешения на работу и резидентской визы ОАЭ, иностранцы должны заключать короткий трудовой договор стандартной формы, предоставленной Министерством людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE). Все работники имеют право на письменный трудовой договор, а не предоставление сотруднику копии является правонарушением.
Для упрощения и стандартизации процесса, MOHRE имеет установленную форму трудового договора. Работодатели могут дополнить его своим собственным соглашением, при условии соблюдения всех положений Закона о труде. Все контракты должны быть зарегистрированы в MOHRE.
Закон о труде включает в себя положения о двух типах трудовых соглашений:
- С ограниченным сроком. Он заключается на период не более двух лет.
- Бессрочный договор не имеет срока действия.
С 2016 года вступило в силу новое решение MOHRE, которое обязывает использовать стандартный трудовой договор, принятый MOHRE.
Это решение предусматривает, что первоначальное утверждение о допуске иностранного работника для трудоустройства в ОАЭ не может быть выдано, если не подано письмо с предложением о трудоустройстве. Работодатель должен получить от министерской системы стандартный договор, который полностью соответствует предложению, подписанному работником, и должен представить его удже после подписания в Министерство.
В договор могут быть внесены поправки после того как будет получено согласие работника и при условии, что такие поправки не нарушают права сотрудника, и только после получения согласия Министерства на такие поправки.
Новое решение, выпущенное MOHRE, не только гарантирует, что трудовой договор будет соответствовать первоначальному письму с предложением работнику, но также, должен соблюдаться во всех отношениях.
Что касается работодателей, которые заключают дополнительное соглашение, то решение MOHRE предусматривает, что никакие новые пункты не могут быть добавлены к заявленному договору, если они не соответствуют юридическим требованиям Министерства, или противоречат другим пунктам стандартного контракта. При этом эти пункты должны быть утверждены Министерством.
Что должно быть включено в стандартный трудовой договор?
В «Законе о труде» указывается, что в трудовой договор должна быть включена информация о следующем:
- Зарплата;
- Пособия (если есть);
- Испытательный срок;
- Дата заключения контракта;
- Дата начала срока найма;
- Характер договора (срочный или бессрочный);
- Описание вакансии.
- Дата окончания срочных соглашений;
- Место нахождения работы.
Какие ограничения возможно наложить на сотрудников после увольнения?
В ОАЭ достаточно распространено наложение ограничений на работника после их увольнения. Такие ограничения применяются для защиты деловых интересов работодателя путем ограничения деятельности уходящего сотрудника.
Ограничительные договоренности признаются и разрешаются Федеральным законодательством ОАЭ и могут быть включены в соглашение с сотрудником. Однако, чтобы эти ограничительные договоренности подлежали исполнению, любые ограничения в отношении продолжительности, географии и видов бизнес-деятельности должны быть лимитированы.
Любые излишне широкие ограничения, направленные на то, чтобы не дать работнику работать в определенной индустрии или географической территории, вряд ли будут иметь силу, так как ограничительные договоренности должны демонстрировать, что они предназначены только для защиты законных интересов компании.
Ответственность при найме сотрудников
При регистрации бизнеса в эмиратах важно оставаться в рамках «Закона о труде». Компания несет ответственность за соблюдение требований к спонсорству и за обеспечение того, чтобы сотрудники оставались в рамках условий своего трудового договора.
Нарушение же юридических обязательств может привести к целому ряду наказаний, включающих в себя штрафы, отказ в выдаче новых разрешений на работу, отказ в регистрации каких-либо новых объектов на определенный период времени после совершения нарушения.
