Система управления интеллектуальной собственностью компании на Кипре

Почему мы затронули именно Кипр, спросите вы? Первопричиной повышенного внимания к данной юрисдикции при разработке систем управления интеллектуальной собственностью являются интересные налоговые и правительственные стимулы, а также специальные возможности для юридических и физических лиц. Прибавив к этому возможность полностью исключить налоги на полученные налоговым резидентом Кипра роялти, юрисдикция только «прибавляет в весе». Кипр однозначно выигрывает при рассмотрении стран ЕС для основания постоянного представительства, отдельного правового субъекта в виде юридического лица или холдинга интеллектуальной собственности.

В условиях современности права интеллектуальной собственности считаются ценнейшими нематериальными активами, которые требуют эффективного управления и защиты.

Когда требуется система управления 

Популярны такие системы остаются в крупных компаниях, которым принадлежат исключительные права сразу на несколько объектов ИС. Такие права могут возникать при разработке новых проектов.

Основой системой по управлению интеллектуальной собственностью остается индивидуальная, тщательно разработанная управленческая структура компании. Она должна включать:

• положения и внутренние правила, формирующие целостность такой системы;
• аудит процессов, возникающих и протекающих внутри такой административной системы;
• защита объектов ИС предприятия или бизнес-группы;
• создание подсистемы по управлению рисками ИС;
• автоматизация всех процессов и работ;
• общее развитие IP-культуры внутри одной фирмы или с охватом всех субъектов конкретной бизнес-группы.

Разработка системы управления интеллектуальной собственностью позволяет не просто защитить исключительные права на использование объектов ИС, но и повысить конкурентоспособность вашего бизнеса, а также внедрять инновации. Этот перечень свидетельствует об организации системы по управлению ИС, но также есть документальная часть работы:

• разработка и формирование корпоративных актов, где указана стратегия управления всей компанией или бизнес-группой (а не только правами ИС);
• составление нормативных документов, регулирующих организацию и функционал будущей системы управления;
• создание локальных нормативных актов с учетом действующего законодательства;
• полное и своевременное отображение прав ИС в балансе компании или группы компаний.

Нематериальные активы, в том числе интеллектуальная собственность, – возможность повысить финансовую стоимость предприятия или бизнеса в целом. Кроме материальных преимуществ, разработка системы управления ИС позволяет защитить активы, а также рыночную позицию компании от недобросовестной конкуренции, создать рычаги эффективного развития субъекта или группы.

Разработка системы управления интеллектуальной собственности – преимущества

Управление правами ИС важно для предприятий, ищущих механизмы полной защиты компаний и стабильного, эффективного развития. К объектам интеллектуальной собственности относятся товарные знаки и патенты, логотипы и слоганы, программное обеспечение и бренды, прочие нематериальные активы, которые зарегистрированы под авторским правом.   

Международные корпорации и локальные компании с помощью разработки систем управления интеллектуальной собственностью обеспечиваются:

• легальным внедрением инновационных решений в бизнес, которые защищены законом;
• повышением конкурентоспособности продукции, товара, услуг;
• формированием высокого авторитета фирмы на международном уровне;
• повышением инвестиционной привлекательности вместе с увеличением финансовой стоимости;
• достойными условиями конкурентной борьбы с производителями/поставщиками аналогичных товаров/услуг/продукции.

Юристы и бизнесмены рекомендуют в компаниях с правами ИС разрабатывать систему управления интеллектуальной собственностью на основе единого экспертного центра, где и будут приниматься стратегически важные решения. Вместе с этим важно не забывать, что определенные виды деятельности требуют принятия отличающихся административных решений. Что это значит? Простой пример: оборот прав ИС включает вовлечение подразделений, разработчиков, маркетологов и других категорий сотрудников различных подразделений предприятия. Поэтому задачей при разработке системы управления остается согласование работы всех подразделений компании/бизнес-группы, вовлеченных в оборот.  

Выгоды для разработки системы управления 

Кипрская республика стала привлекательным низконалоговым государством для компаний с объектами ИС еще в мае 2012 года. Именно тогда власти страны разработали новую схему налогообложения для предприятий, реализующих/продающих права ИС.  Вместе с этим юрисдикция предусматривает работу IP-холдингов и других субъектов с учетом положений международных конвенций и протоколов. Деятельность и защита таких фирм основана на следующих международных актах:

• Парижской конвенции по охране промышленной собственности;
• Мадридском соглашении о международной регистрации знаков (с учетом положений протокола к Мадридскому соглашению);
• положениях ВОИС (Всемирной организации интеллектуальной собственности);
• договоре о патентной кооперации.

В дополнение сама республика Кипр имеет законодательные акты, регулирующие деятельность субъектов с правами интеллектуальной собственности: законом о патентных правах, о товарных знаках, партнерствах и фирменных наименованиях компаний/товаров и т.п.

Разработка системы управления интеллектуальными активами на Кипре предусматривает применение благоприятного режима налогообложения. Выгодно использовать бизнес с правами ИС в кипрской юрисдикции как промежуточный элемент для снижения налоговой нагрузки. Здесь до 80% прибыли в виде роялти подлежат вычету из корпоративного налога. То есть, вы уплачиваете налог на доход, полученный от реализации прав ИС, в размере 12,5% только на 20% от общего размера прибыли при фактической ставке 2,5%.

Обратите внимание: налоговые льготы могут применяться только компаниями, имеющими статус налогового резидента Кипра и доказавшие substance (физическое присутствие) на Кипре. Имеет значение, из какой страны, или в какую страну направляются роялти, чтобы наши эксперты могли определить все преимущества льготного налогообложения вашей компании с применением СИДН Кипра.  

Дополнительная информация

Открыть компанию с объектами ИС на Кипре допускается только в тех ситуациях, если разработки, исследования, технологии и другая собственность с патентом представляется в пределах юрисдикции впервые.

В перечень нематериальных активов, согласно новому режиму Кипра под названием IP Box, входят:

• патенты (определяются положениями Закона Кипра «О патентах»);
• активы в виде полезных моделей для защиты генетического материала, растений, особых лекарственных препаратов;
• программное обеспечение;
• объекты для защиты патентов;
• новаторские и полезные идеи, разработки, исследования для развития бизнеса, которые приносят прибыль менее 7,5 млн. EUR/ Если речь идет о группе компаний, доход от прав ИС не должен превышать 50 млн. EUR. Предприятия должны быть сертифицированы на кипрской территории или в другой стране.  

Кипр установил перечень нематериальных активов, которые не считаются объектами интеллектуальной собственности. Это наименования юридических/физических лиц (регистрируемых), изображения, бренды, товарные знаки и прочие объекты. Они принадлежат к неквалифицируемым нематериальным активам.  

И все же даже в пределах Кипра определение «интеллектуальная собственность» охватывает достаточно широкий спектр объектов. Только с выбором локации для IP владельцы могут защитить свои активы, использовать налоговые льготы, предустановленные законами конкретной юрисдикции.

Режим IP-адресов Кипра, являющегося членом ЕС, участником Мадридского протокола и подписавшего Парижский договор об охране промышленной собственности, предполагает защиту IP на национальном, европейском и международном уровне. Кроме снижения эффективной налоговой ставки до 2,5% (как описывалось ранее), Кипр дает дополнительные преимущества:

• перенос убытков без ограничения по срокам;
• амортизационный период – 5 лет;
• лицензирование активов без обязательства регистрировать бизнес в другой юрисдикции как собственника ИС (при наличии кипрской фирмы в качестве посредника);
• эффективная и понятная процедура получения лицензий;
• возможность построения эффективной системы управления с экономией на налогах.

Разработка системы управления: переходные договоренности

Специальный режим Кипра IP BOX продлен до 30.06.2021 года. Это значит, что:

• положения применяются к действительным кипрским налогоплательщикам до указанного срока (при условии доходности ИС либо завершении строительства на 30.06.2016 г., когда нематериальные активы приобретались до 2.01.2016 г.);
• прибыль от коммерческого использования ИС регулируется специальным режимом Кипра;
• нематериальные активы имеют право претендовать на преимущества налогового режима IP BOX, если взаимосвязан квалификационные расходы и доходы;
• к квалификационным нематериальным активам (QIA) относятся все права ИС, приобретенные, разработанные, эксплуатируемые человеком на протяжении деятельности (должны быть результатами разработок и исследований R&D);
• квалификационная прибыль – это доля OI (общего дохода), полученная из QP (расходов) и затрат на UE (повышение), разделенная на OE (общие расходы);
• претенденты на пособия согласно новому кипрскому режиму должны хранить бухгалтерские книги в административном офисе на Кипре, вести учет по каждому из нематериальных активов;
• IP-режим Кипра гарантирует соответствие правилам ОЭСР.

Резюме

Для разработки системы управления интеллектуальными активами Кипр подходит идеально – именно так считают крупные мировые корпорации и местные IP фирмы. Кроме налоговых льгот и большого числа СИДН со странами вне зоны ЕС, кипрские власти создают благоприятную среду для регистрации компаний с нематериальными активами в виде прав ИС. Если вам необходима стратегия построения системы управления, напишите нашим специалистам.