Что нужно знать о регистрации корпорации в Канаде на федеральном уровне?

Есть много преимуществ для регистрации корпорации в Канаде на федеральном уровне, где доступно несколько федеральных бизнес-структур на выбор:

• бизнес-корпорация в соответствии с Законом Канады (далее — CBCA);
• некоммерческая организация в соответствии с Канадским законом о некоммерческих корпорациях (далее — NFP Act).

Внутренние структуры коммерческих и некоммерческих корпораций различны и соответствуют их целям, но у них есть общие преимущества, такие как:

• В обоих случаях, это полноценное юридическое лицо, зарегистрированное на территории Канады. Акт регистрации создает юридическое лицо отдельно действующее от её акционеров или участников. Согласно канадскому законодательству, коммерческие и некоммерческие предприятия имеют те же права и обязанности, что и физическое лицо. Они могут владеть и приобретать активы, получать кредиты, заключать контракты и предъявлять судебные иски;

• Ограниченная ответственность собственников. Регистрация ограничивает ответственность акционеров и членов, которые не несут личной ответственности за долги своей корпорации;
• Если юрлицо обанкротится, акционеры не потеряют больше своих вложенных ранее инвестиций, а участники не потеряют больше своих членских взносов (если только акционер или участник не предоставил личные гарантии по долгам бизнеса).

• Возможны налоговые льготы на доходы, полученные вне территории Канады, а также научные и исследовательские работы. Бизнес-структуры облагаются налогом отдельно от своих акционеров. Ставка корпоративного налога ниже, чем ставка индивидуального налога. В некоторых случаях регистрация таких структур предлагает финансовые преимущества.
• Для целей подоходного налога некоммерческие предприятия могут считаться «зарегистрированными благотворительными организациями» или «некоммерческими организациями». Таким образом, некоммерческая корпорация может быть освобождена от уплаты подоходного налога в соответствии с Законом;

• Более простой и быстрый доступ к финансированию, как кредитному, так и венчурному. Коммерческие корпорации часто могут занимать капитал по более низким ставкам, чем те, которые занимаются другими видами бизнеса; финансовые учреждения и другие источники финансирования склонны воспринимать такие кредиты как инвестиции с наименьшим риском.
• Некоммерческие корпорации также имеют лучший доступ к финансированию. Например, некоммерческие организации часто необходимо регистрировать для получения государственной или зарубежной субсидии от международной организации;
• Непрерывное существование без требований к продлению. В отличие от  партнерских отношений или единоличного предпринимательства, коммерческая или некоммерческая корпорация продолжает существовать после смерти или ухода ее владельцев или членов.

Оффшорная компания
Бесплатная консультация

подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т.д.

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Свяжемся с вами в течение 10 минут

Преимущества регистрации корпорации в Канаде на федеральном уровне

Регистрация корпорации в Канаде на федеральном уровне означает, что это юридическое лицо может работать под одним и тем же названием по всей Канаде. Такая гибкость может быть очень полезной, особенно если структура решает вести деятельность в разных провинциях или территориях.

Зарегистрированный офис корпорации может быть расположен где угодно в Канаде. Канадские юридические лица, зарегистрированные в соответствии с другими законами, не могут пользоваться этой свободой. Коммерческие и некоммерческие структуры также обладают гибкостью в отношении места проведения их ежегодных собраний. Они могут даже проводиться в электронном виде или за пределами страны.

Коммерческие корпорации, зарегистрированные в соответствии с CBCA, и некоммерческие, зарегистрированные в соответствии с Законом о NFP, пользуются международным признанием в качестве канадских юридических лиц. Это важный фактор, если у вас есть клиенты за границей или вы планирует работать там.

Должны вы вести свой бизнес как корпорация, партнерство, индивидуальный предприниматель или кооператив, зависит от вашей конкретной ситуации и потребностей. 

К числу факторов, которые следует учитывать, относятся преимущества объединения и последствия, которые может иметь регистрация вашего бизнеса.

Чтобы зарегистрироваться в качестве такой структуры, надо выбирать между федеральной и провинциальной (территориальной) регистрацией. Даже если вы не готовы к этому шагу сейчас, то факторы, влияющие на это решение, могут со временем измениться. Лучше строить планы по развитию своего бизнеса не менее чем на 3-5 лет вперед.

Будьте осторожны (!), т.к. приведенная здесь информация не относится к вам, если вы рассматриваете возможность создания банковской, кредитной, трастовой, страховой компании или если некоммерческая корпорация отмечает, что она зарегистрирована в соответствии с законами, отличными от Закона Канады.

Процесс регистрации федеральной корпорации Канады

Регистрация корпорации в Канаде на федеральном уровне — это пятиступенчатый процесс.

Шаг 1: Решите, как вы хотите назвать свою структуру

У каждого бизнеса должно быть собственное имя – фирменное наименование. Имя должно быть уникальным. Оно не должно вводить в заблуждение или не может быть перепутано с именами, используемыми другими организациями и предприятиями. В целом, корпоративное название является отличительным, если оно не заставляет тех, кто сталкивается с ним, думать о другой организации или бизнесе. Корпорации Канады применяют очень строгие стандарты при предоставлении имен предприятиям.

Фирменное наименование — это не то же самое, что товарный знак или доменное имя.

Доменное имя не всегда может быть вашим корпоративным именем. Убедитесь, что предложенное вами фирменное наименование одобрено и не нарушает законодательных норм. Изменить его впоследствии не сложно.

Название корпорации может включать слова, буквы, символы и цифры. Название слова должно быть отличительным и не должно путать с другими именами или товарными знаками, и оно не может включать запрещенные термины.

Ваше фирменное наименование может иметь одну из следующих версий:

• английская версия,
• французская версия,
• отдельные английские и французские версии,
• комбинированная английская и французская версия.

Чтобы выбрать фирменное наименование, сначала нужно выполнить поиск по имени в системе Nuans. Обратите внимание, что отчет о поиске имени Nuans для предложенного имени не должен быть старше 90 дней.

Вы должны получить предварительное одобрение вашего фирменного наименования, прежде чем подавать учредительные документы или запрашивать одобрение во время подачи заявки.

Шаг 2: Составление учредительных документов

Этот шаг устанавливает структуру вашей корпорации, которая закрепляется в Уставе и учредительном протоколе.

В дальнейшем, вы можете подать заявку на изменение структуры.

Все учредительные документы должны быть подписаны основателем (основателями). Если основателем является компания или другой объединенный орган, то учредительные документы должны быть подписаны лицом, уполномоченным на это соответствующим образом.

Для регистрации корпорации в Канаде в учредительных документах необходимо указать:

• предполагаемое и проверенное фирменное наименование,
• провинция или территория вашей фирмы,
• структура акций и любые ограничения на передачу акций (см. структуру акций),
• количество директоров,
• любые ограничения, которые вы можете установить для своего бизнеса или деловых операций,
• любые другие положения регулирующие управление вашей фирмой и её деятельностью.

Шаг 3: Установление первоначального зарегистрированного адреса офиса и первого совета директоров

Адрес зарегистрированного офиса — это место, где вы должны хранить свои корпоративные записи и где официальные документы будут вручаться корпорации. Выберите адрес, по которому вы обязательно сможете получать любые документы, которые будут туда приходить, поскольку юридически они будут считаться полученными именно вашей структурой. Информация об адресе зарегистрированного офиса является корпоративной и должна быть обнародована таковой.

В соответствии с требованиями законодательства Канады, 25% мест в Совете директоров Корпорации должны быть представлены резидентам страны. Директор-резидент должен быть нанят в качестве сотрудника, на работу. Только после этого корпорация может получить регистрацию в качестве плательщика заработной платы.

Вы можете предоставить своего директора-резидента или воспользоваться услугами профессиональных канадских директоров по нашей рекомендации для регистрации Федеральной корпорации.

Профессиональный директор-резидент освобождается от ответственности и передает полномочия по управлению бизнесом акционеру(ам).

Директор-резидент Канады указывается в качестве управляющего агента.

Директором(ами) может быть также ее Акционер(ы). Назначенный(е) в Совет директоров нерезиденты Канады, могут быть налогоплательщиками любых третьих стран, кроме включенных, в настоящее время, в санкционные списки (например из Северной Кореи, Пакистана или Крыма).

Директора-нерезиденты Канады могут быть полезны для открытия банковских счетов вне территории Канады, а именно в странах регистрации директоров-нерезидентов. Мы также можем рекомендовать профессиональных директоров третьих стран, по мере возникновения такой необходимости.

Однако, если директора будут вашими представителями, то убедитесь, что они отвечают всем требованиям законодательства Канады.

Информация о директорах является общедоступной.

Общеизвестные данные: имя, фамилия и почтовый адрес директора, по которому он может получить информацию (это не обязан быть домашний адрес директора, как и юридический адрес корпорации не должен совпадать с домашним адресом директора).

Шаг 4: Заполнение соответствующих форм и оплата пошлины

Есть несколько способов подачи заявок.

Это можно сделать с помощью онлайн заявки (действует не везде и не для всех типов компаний), отправки по почте, email, факсу или личной явки.

Ваш запрос на свидетельство о регистрации должен также включать свидетельство об уплате сбора за подачу заявки.

Шаг 5: Обработка заявления

Регистрирующие органы Канады позаботятся о том, чтобы ваши учредительные документы были правильно заполнены, и чтобы предложенное имя было приемлемым.

Если всё заполнено было верно, все документы подписаны и никакой дополнительной документации не требуется, то регистрация будет произведена в соответствии со сроками, регламентируемыми для этого вида услуг, и вам выслано свидетельство о формировании юрлица. Средний срок приема заявки – 10 рабочих дней.

Регистрирующим органам Канады иногда требуется больше информации по вашей заявке. Как правило, эта дополнительная информация необходима для правильного определения того, соответствует ли ваша заявка требованиям законодательства. Например, при регистрации бизнеса часто требуют предоставить больше информации о корпоративном названии, которое предлагается.

Если требуется дополнительная информация или заявка заполнена или составлена неверно, то вам будет отправлено письмо с соответствующим запросом и предоставлено 4 месяца на исправление и предоставление данных по запросу. Если в течение этого срока, исправления и уточняющие документы не будут предоставлены, то заявка будет аннулирована.

Если всё в порядке, то в вашем свидетельстве о регистрации будут указаны фирменное наименование, номер корпорации и дата регистрации, а также ваши учредительные документы. Вы также получите информационный лист, в котором указан ключ. Ключ иногда позволяет выполнять некоторые онлайн-транзакции.

Датой регистрации будет является дата подачи вашей заявки. В административных целях вы можете запросить более позднюю дату при подаче документов. Поскольку для определенных юридических элементов необходимо указывать тип компании (Ltd., Inc., Corp. и S.A.R.F.), то корпорация может добавить один из них к своему фирменному наименованию.

Завершение провинциальной и территориальной регистрации и другие требования

Возможно, что необходимо будет также выполнить дополнительные действия, в зависимости от муниципалитета и провинции, в которой ваша структура будет вести свою деятельность.

Например, скорее всего, вам придется зарегистрировать свое предприятие в любой провинции или территории, где вы будете вести свой бизнес на территории Канады. Провинциальная регистрация отличается от изначальной. Федеральная корпорация может зарегистрироваться всего один раз, но может зарегистрироваться для ведения бизнеса в любом количестве юрисдикций. Работа в провинции или на территории может означать, что в этом регионе вы:

• ведете свой бизнес,
• имеете зарегистрированный адрес, почтовый ящик или номер телефона
• можете оказывать услуги или продукты для получения прибыли.

Провинции и территории часто требуют, чтобы корпорации регистрировались в течение нескольких недель после их федеральной регистрации. Возможно, вам придется заплатить плату за регистрацию, которая зависит от провинции и вида деятельности. Поэтому, мы рекомендуем заранее продумать где и каким бизнесом вы будете заниматься на территории Канады, чтобы определить требования местных муниципалитетов к подаче документов.

Чтобы сэкономить ваше время и упростить оформление документов, вы можете зарегистрировать свою федеральную корпорацию в определенных провинциях непосредственно при регистрации вашего бизнеса.

Бизнес номер

Бизнес номер (Business Number, или далее — BN) является частью уникальной системы нумерации федерального правительства, которая идентифицирует ваш бизнес и счета, которые вы ведете в Канадском налоговом агентстве (далее — CRA).

CRA использует BN для следующих бизнес-счетов:

• Налог на товары и услуги (GST — аналог НДС) или гармонизированный налог с продаж (HST), в зависимости от вашей провинции;
• отчисления на заработную плату;
• налог с доходов;
• импортные и экспортные пошлины и сборы.

Когда ваш бизнес зарегистрирован, CRA просят выдать BN для вашей фирмы. Далее CRA зарегистрирует бизнес и отправит вам письмо с подтверждением вашего BN и зарегистрированных аккаунтов, а также краткого изложения предоставленной вами информации.

Без BN (аналога ИНН в России), будет не возможно открыть счет в канадском банке или в каком-либо другом.

Возможно, вам придется выполнить ряд других требований для ведения конкретного вида бизнеса. Например, некоторые муниципалитеты просят получить разрешение на ведение бизнеса непосредственно в их муниципалитете. Вам также может понадобиться разрешение провинции для ведения бизнеса в определенном секторе. Например, вам может потребоваться разрешение для реализации алкогольных напитков, если вы работаете в ресторанном бизнесе или ритейле.

Однако, вам может и не потребоваться совершать этих действий, если вы не будете вести деятельность на территории Канады, а будете работать в основном за её пределами.

В любом случае, мы советуем начать с бесплатной консультации по регистрации корпорации в Канаде. Для того, чтобы она прошла быстро, просим заполнить онлайн форму.

Если у вас есть другие персональные вопросы, то свяжитесь с нашими экспертами.

Конфиденциальность всей предоставленной нам информации — строго гарантируем.