Если вы задумались о регистрации компании в Великобритании, то позаботьтесь о юридическом адресе будущей фирмы заранее. Также требуется соответствовать установленным корпоративным нормам, среди которых может быть: присутствие бизнеса, наличие офиса и банковского счета.
Что такое «юридический адрес»
Многие предприниматели, желая повысить имидж своего бизнеса, приобрести новых партнеров, оптимизировать налоговую нагрузку, регистрируют компании в Великобритании.Одним из обязательных реквизитов британских фирм является юридический адрес. Он необходим не только для получения писем и прочей деловой корреспонденции, но и для хранения документации. Территориальная привязка юридического лица необходима с практической точки зрения: чтобы госорганы, контрагенты и партнеры смогли связаться с руководителями бизнеса.
Адрес зарегистрированного офиса может быть по месту проживания учредителя (домашний) или коммерческий, но должен находится в той юрисдикции, где учреждена сама фирма (Великобритания, Шотландия, Северная Ирландия). Предпочтительный вариант – корпоративный офис.
Зачем британской компании регистрировать юридический адрес:
- В Законе о компаниях от 2006 года прописано требование для того, чтобы была возможность доставлять и получать официальные правительственные уведомления и прочую деловую корреспонденцию.
- Наличие официального адреса фирмы в публичном Реестре компаний укрепляет имидж Великобритании, как страны с прозрачными корпоративными правилами.
- В офисе должны храниться реестры фирмы, в открытом доступе для возможной проверки общественностью (с 2016 года есть возможность хранить документацию в Реестре Компаний (Companies House).
Требования к партнерству LLP
Товарищество с ограниченной ответственностью LLP в обязательном порядке должно зарегистрировать офис там, где и было учреждено партнерство – Северная Ирландия, Англия и Уэльс, Шотландия.
Можно ли использовать частный дом в качестве офиса для британской компании?
Теоретически, такая возможность есть. Но юристы не рекомендуют этого делать для ведения коммерческой деятельности по ряду причин:
- Информация о британском юрлице находится в открытом доступе. Соответственно, там указан и юридический адрес фирмы. Это может привести к тому, что в жилой дом будут приходить нежелательные посетители, а почта будет переполнена деловой корреспонденцией, что приносит определенные неудобства.
- Потенциальные инвесторы с большей вероятностью будут сотрудничать с компанией, чей офис находится в престижном бизнес-центре, чем с той, которая базируется в жилом доме.
- Офис в нежилом помещении повышает статус фирмы в глазах потенциальных партнеров и клиентов, укрепляет доверие к фирме.
Разделение между работой и личной жизнью в этом случае также играет большую роль. Ведь трудно сосредоточиться на корпоративных делах в домашней обстановке. А этот фактор обязательно негативно скажется на дальнейшем развитии бизнеса.
Как получить разрешение на использование жилого помещения в качестве офиса для британской компании
Собственник должен получить разрешение от жилищного управления. С этой целью надо обратиться в местный совет с запросом на имя главы жилуправления и предоставить такую информацию:
- Чем будет заниматься будущее предприятие(направление бизнеса, бизнес-план и т.д.).
- Хочет ли собственник менять планировку помещения.
- Какие средства будут использоваться в коммерческой деятельности.
- Часы работы будущей компании, уровень предполагающей шумности.
Без официального разрешения от главы жилтоварищества начинать какой-либо бизнес по месту проживания не рекомендуется. Каждое обращение рассматривается в индивидуальном порядке. Если часть жилого помещения будет переведена в статус коммерческого, то потребует дополнительных оплат.
Можно ли изменять юридический адрес британской компании?
Такая возможность предусматривается. Однако новый офис может находиться только в пределах Великобритании. Обо всех подобных изменениях необходимо в обязательном порядке сообщать в регистрационную палату. Реестр обновляется в течение 24 часов. Все корпоративные документы надо переместить в новый офис.
Как изменить ранее зарегистрированный юридический адрес?
Директора британской компании должны предварительно одобрить смену юридического адреса. Далее надо заполнить форму AD01 (для LTD) или форму LLAD01 (для LLP) и доставить ее регистратору лично или через интернет.
Новый офис сначала проверяется, потом одобряется и только после этого в реестр вносятся изменения. Как только данные обновятся в публичном реестре, учредителю бизнеса необходимо внести изменения в официальные бланки, брошюры и сайты.За несвоевременное сообщение изменений, произошедших в компании предусматриваются штрафы.
Важность «чистоты» юридического адреса
Регистрация юридического адреса – один из ключевых вопросов. Многие предприниматели предпочитают арендовать офис у надежных арендодателей. Обычно к такому решению приводит ряд причин: отсутствие собственного помещения, смена сферы деятельности, реорганизация фирмы, недействительность прежнего адреса.
Стоимость аренды юрадреса в Великобритании зависит от таких факторов: эксклюзивность предложения, продолжительность аренды, возможность продления договора, скорость подготовки документов. Иногда арендаторы заказывают дополнительные услуги – почтовое обслуживание, услуги секретаря.
В любом случае, наличие юридического адреса необходимо при инициировании процесса регистрации компании в Великобритании. Эксперты нашего портала предоставляют весь спектр актуальных услуг, которые касаются учреждения английских фирм.
Что скрывается за понятием «юридический адрес»?
Все компании, зарегистрированные в Великобритании, обязаны иметь местный юридический адрес. Это необходимо для того, чтобы налоговая служба или прочие госорганы могли связаться с руководство фирмы. Также на официальный адрес приходят деловые письма и прочая корпоративная корреспонденция. В помещении по юридическому адресу должна храниться учредительная документация.
Можно ли для регистрации юридического адреса британской компании использовать жилое помещение?
Да, такая возможность есть. Для этого необходимо предварительно получить разрешение от жилтоварищества. В обращении необходимо указать, каким видом деятельности будет заниматься британская компания, какой уровень шумности предполагается, планируются ли вносится изменения в статус жилого помещения(то есть, будут ли его переводить в статус коммерческого). Также необходимо указать, каким транспортом будет пользоваться компания, в какие часы будет работать фирма и т. д. Но подобное решение не очень популярно среди прогрессивных предпринимателей, так как негативно влияет на имидж компании, приносит неудобство проживающим, подрывает доверие потенциальных клиентов. Поэтому специалисты все же рекомендуют для этих целей использовать коммерческие объекты.
Что делать, если юридический адрес британской компании изменился?
Обо всех изменениях подобного плана необходимо сообщать в Регистрационную палату, используя предусмотренные формы. Уполномоченные органы должны осуществить проверку нового адреса и внести изменения в реестр. Только после этого новый официальный адрес можно указывать на корпоративной документации. К слову, подобная процедура проводится на платной основе.
