Как и для чего регистрируется представительский офис для гонконгской компании в Китае?

Привлекательность Гонконга для бизнесменов со всего мира обусловлена его статусом. САР (специальный административный район) – ворота на материковый Китай. В этой статье мы рассмотрим, как можно открыть представительский офис гонконгской компании в Китае и для чего его использовать.

Представительства иностранных компаний в Китае – это удобный, дешевый и быстрый способ установить присутствие своей компании в этой юрисдикции. В основном представительства открываются для налаживания связей, проведения рекламной кампании, изучения местного рынка, а также контроля качества производства и отгрузок товаров, которые заказаны у китайских производителей.

Преимущества открытия представительства

Часто смешивают понятия китайской компании и гонконгской компании. Хотя Гонконг и находится под юрисдикцией Китая, до 2047 года за ним сохранена широкая автономия. Де-факто (но не де-юре) – это другое государство со своей экономической, законодательной, политической и культурной системой, собственным гербом, флагом и валютой.

Отличия КНР и САР Гонконг:

Процедуры регистрации юридических лиц в Гонконге и КНР, где учредители – иностранные лица (юридические или физические), отличаются. В Гонконге процедура регистрации компании одинакова как для гонконгских граждан, так и для иностранных лиц. Сам процесс достаточно понятный, простой и быстрый. Не нужно моментально оплачивать сумму уставного капитала, которая обычно составляет 10 тысяч гонконгских долларов (для частных компаний с ограниченной ответственностью).

Компании в Гонконге обязаны иметь местного секретаря и зарегистрированный адрес в Гонконге, могут пользоваться номинальными услугами, а также обязаны вести бухгалтерский учет, ежегодно проходить аудит и подавать отчетность в налоговые органы. Налог на прибыль составляет всего 16,5%, но компании могут не платить его в случае, если вели бизнес за пределами региона.

В Китае процесс открытия компании с участием иностранных инвестиций намного сложнее и дольше. Здесь больше налогов – нужно платить и местные, и центральные налоги, основные из которых налог на прибыль по ставке 25% и НДС от 0% до 17%. Обязательна оплата заявленного уставного капитала, при этом есть достаточно высокие ограничения по минимальной сумме капитала. Бухгалтерскую и налоговую отчетность нужно подавать каждый месяц, квартал и год, запрещен номинальный сервис.

Поэтому многие бизнесмены сначала регистрируют компанию в Гонконге, а позже открывают ее представительство в Китае. Регистрация представительства в Китае – это, так сказать, первый шаг при инвестировании в это государство. Регистрация представительства компании САР Гонконг в Китае позволит существенно упростить финансирование деятельности и контроль этого представительства, а также избежать большинства юридических сложностей, связанных с регулированием деятельности иностранных компаний в КНР.

Преимущества гонконгской компании для регистрации представительства в Китае следующие:

• Гонконг и Китай имеют соглашение об оказании правовой помощи, поэтому существенно сокращаются затраты на легализацию документов и в целом подготовку всего комплекта документов. Вам не придется переводить и легализировать документы в посольстве Китая, скажем, в России (в случае, если Вы будете регистрировать представительство российской компании). Ведь все корпоративные документы компаний в Гонконге составляются на двух языках: китайском и английском. Поэтому нужно будет всего лишь заверить документы в Гонконге у юриста.
• Наличие соглашения об избежании двойного налогообложения между Гонконгом и Китаем позволяет сэкономить на налогах у источника выплаты дивидендов.
• Возможность легально вести деятельность на китайской территории.
• Относительная скорость и легкость регистрации представительства в Китае – намного быстрее, нежели открытие компании.
• Получение права официального найма на работу иностранных и китайских сотрудников, а также возможность официальной выплаты социального страхования.
• Возможность открытия виз для иностранных работников представительства (разрешение на проживание + работу, можно ежегодного продлевать).
• Компания в Гонконге – «буфер» между, к примеру, российским реальным учредителем и представительством в Китае, снижая любые возможные риски.

Также есть льготы для иностранных сотрудников представительств в Китае – к примеру, право на ввоз из заграницы личного автомобиля.

Чем может заниматься представительство гонконгской компании в Китае?

Представительство иностранной компании в Китае – это отличный способ наладить свое присутствие в этом регионе. Вот для чего в основном регистрирует представительский офис:

• представление интересов головой компании в Китае;
• изучение местного рынка, поиск производителей и товаров;
• проведение переговоров, налаживание и поддержание контактов с китайскими поставщиками;
• размещение заказов на китайских производственных предприятиях и отслеживание выполнения заказов;
• проверка качества заказываемых товаров;
• поддержка клиентов компании;
• проведение маркетинговых исследование и мероприятий.

Представительства иностранных компаний в Китае могут вести «непрямую хозяйственную» деятельность в регионе. Точного определения этого понятия действующее китайское законодательство не дает. На практике представительство занимается рекламой, налаживает связи головной компании с контрагентами и партнерами, а также изучает местный рынок. Оно не может использоваться в цепочке бизнес-процессов головной компании, то есть не может заменить ее при подписании договоров, не может быть промежуточным звеном в операциях купли-продажи и не имеет права от своего имени заключать сделки в интересах головной компании.

Однако представительство все же может заниматься отдельными видами хозяйственной деятельности, связанной с получением дохода, например:

• Представительства юридических, аудиторских или бухгалтерских фирм могут предоставлять консультации (с рядом ограничений).
• Представительства транспортных компаний, к примеру, занимающихся авиаперевозками, могут продавать авиабилеты.

Основные требования

Компания в Гонконге, если её возраст больше 2 лет, может открыть представительский офис в Китае. При открытии представительства в Китае стоит учесть, что оно не сможет заниматься коммерческой деятельностью. Регистрацией и регулированием работы представительств иностранных компаний в Китае занимается Главное управление промышленно-торговой администрации Китайской Народной Республики.

Часто иностранные компании открывают представительства в Гуанджоу и Шанхае. Информация по условиям и требованиям к открытию представительства гонконгской компании в Китае есть в специальной статье.

Адрес представительства иностранной компании в Китае

Законодательство Китая требует, чтобы представительства вело деятельность по адресу регистрации. Поэтому представительство иностранной компании не может быть зарегистрировано по одному адресу, а фактически находиться в другом. Помещение, по адресу которого будет зарегистрировано представительство иностранной компании, должно соответствовать определенным требованиям.

Например, от фактического владельца офиса нужно получить специальное согласие и документы, которые подтверждают право собственности на помещение (это может быть свидетельство на право собственности или договор приобретения помещения в кредит, а также документы, которые подтверждают регулярность внесения платежей).

Помещение не должно находиться в собственности иностранного юридического или физического лица, так как с 2007 года сдача в аренду недвижимости иностранным лицам рассматривается в большинстве китайских городов как инвестиции в рынок недвижимости страны, то есть для сдачи внаем объекта недвижимости необходима регистрация в качестве компании с иностранным капиталом, что запрещено. Это значит, что представительство иностранной компании нельзя регистрировать по адресу помещения, принадлежащего иностранному физическому или юридическому лицу.

Обычно, для регистрации представительства (в частности, в крупных городах) выбирают офисные помещения, но подойдут и жилые комплексы при условии согласия всех хозяев квартир дома, имущественные интересы которых могут быть затронуты при переоформлении помещения с жилого на нежилое.

Выбор названия

Название представительства иностранной компании в Китае должно быть составлено из следующих частей:

• Государство, в котором зарегистрировано иностранное предприятие, создающее представительство в Китае (в данном случае, Гонконг).
• Название гонконгской компании (на китайском языке).
• Название города, в котором регистрируется представительство (Гуанджоу, Пекин и т. д.).
• Слово «представительство» на китайском языке.

В названии представительства иностранной компании в Китае не должны входить слова, «наносящие вред публичным интересам общества или государственной безопасности КНР», и после регистрации оно может вести деятельность только от того имени, под которым учреждено.

Расходы на представительский офис для гонконгской компании в Китае

Принимая решение открыть представительство компании в Китае, учтите, что у Вас появятся следующие дополнительные обязательства и расходы:

• ежемесячные расходы на поддержание работы представительского офиса – арендная плата, расходные материалы, заработная плата сотрудникам;
• обязанность своевременно предоставлять в налоговые органы бухгалтерскую и налоговую отчетность;
• обязанность раз в год проходить аудиторскую проверку и платить налог в бюджет государства.

Для оплаты расходов необходимо будет открыть счет в одном из китайских банков. Пополнять этот счет можно будет только с банковского счета головной компании.

• Регистрация компании в Гонконге со счетом в Agricultural Bank of China (Гуанчжоу, Китай)
• Преимущества открытия банковского счета в китайском банке

Весь процесс открытия представительства гонконгской компании в Китае занимает в среднем месяц, но может и больше из-за задержек с рассмотрением документов в разных государственных органах. Учтите, что представительство в Китае легче зарегистрировать, чем ликвидировать. Поэтому прежде, чем взяться за его открытие, запишитесь на консультацию к экспертам группы компаний Offshore Pro Group.

Как мы увидели, представительство гонконгской компании в Китае – это незатратный и очень эффективный способ освоения рынка Китая. Мы готовы помочь зарегистрировать компанию в Гонконге, открыть представительство в Китае, оформить визу сотрудникам представительства и открыть банковский счет для него. Все вопросы по регистрации представительского офиса вы сможете задать на индивидуальной консультации. Дополнительные вопросы также можно оставить в комментариях под статьей – наши специалисты оперативно на них ответят.