Регистрация фирмы в Финляндии

Уважаемые читатели портала International Wealth, cегодня мы расскажеv об общей процедуре открытия финской фирмы — Oy или Osakeyhtiö — акционерного общества в Финляндии. Oy (Ою — транскрипция) — это самая распространенная форма юридического лица в Финляндии.

Есть и прочие формы:

• открытое акционерное общество (julkinen osakeyhtiö/Oyj);
• полное товарищество (avoin yhtiö/Ay);
• коммандитное товарищество (kommandiittiyhtiö/Ky);
• кооператив (Osuuskunta/Osk);
• индивидуальный предприниматель (toiminimi/Tmi);
• филиал (sivuliike).

Процесс регистрации Oy в общем прозрачен, в профессиональном исполнении оперативен и не вызывает сложностей.

Вся процедура от обращения к нашим консультантам до фактического подтверждения регистрации фирмы занимает в среднем месяц/полтора. Точный срок предсказать непросто, поскольку многое зависит от регистрационных департаментов Финляндии.

Обсудить детали с экспертом

Уточните список необходимых документов, узнайте обо всех нюансах процесса, сроках и стоимости у профессионалов портала.

Связаться с экспертом WhatsApp Telegram

Подготовительная часть предполагает сбор следующих данных и документов.

Необходимо выбрать 3 возможных названия фирмы, указать адрес прописки фирмы и описать сферу деятельности. Далее определяется состав правления и акционеры. В состав правления по закону должен входить финский резидент — о нем читайте в конце статьи.

Для того чтобы указать всю требуемую информацию, клиенты получают от нас опросный чек-лист. После сбора информации, данная форма направляется в нашим специалистам в Финляндии для подготовки учредительных документов и иных документов, необходимых для регистрации финской компании.

Назначается дата совершения всех формальностей в Финляндии.

Учредителю компании и ее представителю (резидент в составе правления) необходимо присутствовать лично как минимум один раз при открытии счета в финском банке.

Необходимо сделать следующие действия:

• подписать договор с нами;
• подписать учредительные документы;
• открыть счет в банке и внести уставный капитал.

 

Требуемое время на оформление документов зависит от степени взаимодействия клиента с нами. Если вы отправляете документы по запросу достаточно быстро, то процедура занимает меньше времени.

Чтобы открыть операционный счет в финском банке, потребуется дождаться документов из реестра (выписка). Только после того, как компания зарегистрирована, можно открыть полноценный счет.

Финские банки и департаменты очень внимательно относятся к фирмам с иностранными учредителями, независимо от происхождения. Это не проблема, но обстоятельство, требующее внимания и определенной подготовки.

Надёжный способ гарантировать открытие счета в Финляндии — стать резидентом, подав ходатайство о ВНЖ.

Подача документов в торговый реестр, налоговую

С этого момента фирма юридически существует, однако еще не все регистрации, предусмотренные различными законами и подзаконными актами, проведены.

Вместе с внесением в реестр юридических лиц фирму необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции и получить налоговый номер — он же идентификационный номер плательщика НДС. После этого регистрацию финской компании можно считать завершенной.

Далее можно решить вопросы о юридическом, налоговом и бухгалтерском обслуживании вашей фирмы, юридического адреса с обработкой корреспонденции, вопросы ВНЖ по программе бизнес-иммиграции и прочее.

Стоимость услуг регистрации и обслуживания финской фирмы:

• Услуга регистрации + государственная пошлина — 1450 EUR.
• Услуги члена правления — резидента Финляндии (при необходимости) — 2100 EUR — 6 месяцев.
• Услуга юридического адреса с обработкой корреспонденции, в месяц — от 40 EUR.
• Бухгалтерское обслуживание, в месяц — от 80 EUR.
• Годовая бухгалтерская отчетность — от 400 EUR.
• Юридическое обслуживание — почасовая оплата юридических консультаций.

Особенности оплаты услуги по регистрации компании в Финляндии

Стоимость услуг не включает НДС (24%). При условии, что клиентом является физическое или юридическое лицо России, НДС будет равен 0%. Если счет выставлен на юридическое лицо в ЕС с номером НДС, то тоже равен 0%. Физическим лицам из ЕС необходимо оплатить НДС в 24%.

Финский резидент для фирмы — номинальный член правления. Наличие резидента Финляндии является обязательным условием регистрации компании. Резидент является гарантом ответственности перед финским государством, уплаты налогов и прочих обязательств.

Мы можем рекомендовать проверенного финского резидента для вашей компании. Это будет номинальная услуга. Вы также можете выбрать его сами из круга ваших доверенных лиц. Резидент становится членом правления и не обязан быть акционером. Безопасным договором будут обозначены ответственности обеих сторон и срок действия в составе правления. Договор заключается, как правило, на полгода (6 месяцев), после чего учредитель фирмы, имеющий основание для ВНЖ, может заменить резидента.

С дополнительными вопросами и пожеланиями зарегистрировать компанию в Финляндии обращайтесь по адресу info@internationalwealth.info.