Гид по регистрации сингапурских компаний

Когда вы начинаете раздумывать о регистрации своей компании в Сингапуре или о переводе бизнеса в Сингапур, то очень важно помнить о том, что большая часть сингапурских компаний регистрируются как частные компании с ограниченной ответственностью. Такая структура в Сингапуре – это отдельное юридическое лицо и акционеры не отвечают за долги бизнеса, которые превосходят ценность уставного капитала, который они внесли при регистрации (отсюда термин – ограниченная ответственность). Согласно законодательному акту о Сингапурских компаниях, любое лицо (иностранец или резидент Сингапура), которое старше 18 лет, может зарегистрировать в Сингапуре компанию.

Грамотно структурированная компания с ограниченной ответственностью в Сингапуре обладает высокой налоговой эффективностью, поэтому такие структуры распространены в Сингапуре. Об использовании таких структур написано на нашем блоге:

• Характеристика и регистрация бизнеса в Сингапуре
• Применение сингапурских компаний налоговыми резидентами стран СНГ (на примере РФ)
• Главные преимущества регистрации бизнеса в Сингапуре
• Краткая информация о создании и применении частных компаний с ограниченной ответственностью в Сингапуре.

Этот гид обеспечит Вас подробной информацией о процессе регистрации компании с ограниченной ответственностью в Сингапуре с точки зрения процедуры и временных рамок. Как и в случае со многими другими юрисдикциями, в Сингапуре есть набор начальных и последующих за регистрацией требований, которые нужно соблюсти для успешной регистрации компании в Сингапуре и для последующего использования структуры в бизнес целях. Поэтому я рекомендую предпринимателям, которые говорят на русском языке использовать именно свой родной язык для регистрации компаний в Сингапуре, благо у Вас для этого есть возможность. Вы можете получить помощь на русском языке в регистрации компаний в Сингапуре, открытии в Сингапуре корпоративных и личных банковских счетов, а также помощь в бизнес-иммиграции в Сингапур.

Все, что Вам нужно знать перед регистрацией компании в Сингапуре

Ключевые факты о регистрации:

• Имя компании. Должно быть одобрено до регистрации.
• Директора. Обязательно иметь как минимум одного директора резидента. Резидент определяется как гражданин Сингапура, постоянный житель Сингапура или лицо, которому был выдан в Сингапуре Entrepass, Employment Pass или Dependent Pass. Нет никаких ограничений по количеству дополнительных местных или иностранных директоров, которых может назначить сингапурская компания. Директорам должно быть как минимум 18 лет и они не должны быть банкротами или обвиненными в незаконной деятельности в прошлом. Требования к тому, чтобы директора сингапурской компании были также и акционерами – отсутствует. То есть люди, которые не являются акционерами Сингапурской компании могут стать директорами. По резиденту – директору у нас есть специальное предложение для читателей нашего блога: Интерактивный номинальный сервис из Сингапура для оффшорных компаний.
• Акционеры. Частная сингапурская компания с ограниченной ответственностью может иметь минимум одного и максимум 50 акционеров. Директор и акционер может быть одним и тем же лицом или двумя разными лицами. Акционером может быть и другое юридическое лицо, такое, как другая компания или траст. Компанией в Сингапуре могут владеть на 100% и местные и иностранцы. После того, как компания официально зарегистрирована в Сингапуре, возможен выпуск новых акций или существующие акции могут быть переданы другому лицу в любое время.
• Секретарь. Согласно разделу 171 акта о компаниях в Сингапуре, каждая сингапурская компания должны назначить квалифицированного секретаря спустя 6 месяцев с момента инкорпорации. Если у компании директор и акционер – одно и то же лицо, то секретарь не может быть тем же лицом. Секретарь должен быть физическим лицом, обычно проживающим в Сингапуре.
• Уплаченный капитал. Минимальный уплаченный капитал для регистрации бизнеса в Сингапуре составляет 1 сингапурский доллар. Уплаченный капитал (также известный как акционный или уставной капитал) может быть увеличен в любое время после регистрации компании. Такой концепции как обязательный авторизированный капитал в Сингапуре не существует.
• Зарегистрированный адрес. Чтобы зарегистрировать компанию в Сингапуре, вы должны предоставить местный адрес в Сингапуре как регистрационный адрес. Регистрационным адресом сингапурской компании должен быть физический адрес – коммерческий или адрес проживания, но никак не абонентский ящик PO Box.
• Налогообложение в Сингапуре. Зарегистрированные в Сингапуре компании пользуются очень привлекательными освобождениями и льготами. Она платит менее 9% на первые 300 000 сингапурских долларов годового дохода и 17% фиксированную ставку. Если ваш корпоративный счет не в Сингапуре, то налог не платится. В Сингапуре нет налогов на прирост капитала или дивиденды для сингапурских компаний. Налоговые льготы и бизнес-репутация Сингапура – ключевые причины того, что предприниматели со всего мира предпочитают регистрацию бизнеса в Сингапуре.

Для более подробной информации о корпоративном налогообложении в Сингапуре вы можете узнать из следующих статей нашего блога:

• Вычет налога у источника в Сингапуре.
• Стимулирующие корпоративные налоговые льготы в Сингапуре.
• Налоговая политика Сингапура относительно дохода у иностранного источника.
• Как сингапурской компании рассчитать налогооблагаемый доход?
• Гид по корпоративному налогообложению в Сингапуре.

О чем стоит поразмыслить иностранцам прежде, чем регистрировать компанию в Сингапуре.

Иностранцы, которые хотят зарегистрировать бизнес в Сингапуре должны знать следующие вещи:

• Вы должны задействовать профессиональную фирму, чтобы зарегистрировать в Сингапуре компанию. В нашем случае это будет регистратор с обслуживанием на русском языке. Законы Сингапура не позволяют иностранным юридическим или физическим лицам войти с улицы в регистр предприятий Сингапура и зарегистрировать там компанию.
• Вам не нужно получать специальную визу для посещения Сингапура, если Вы просто хотите зарегистрировать частную компанию с ограниченной ответственностью в Сингапуре, но не планируете в Сингапур переезжать. Вы можете спокойно вести бизнес из-за границы и при желании приезжать в Сингапур по обычной туристической визе. Если вы не переезжаете в Сингапур, вам понадобится местный директор – резидент Сингапура. Как говорилось выше, ваш номинальный директор в Сингапуре будет говорить с вами на русском языке и не будет пустышкой.
• Если переезд в Сингапур планируется, вы должны будете получить Employment Pass или Entrepreneur Pass в Сингапуре. После того, как вы получите одно из этих разрешений вы можете сами выступать в роли местного директора-резидента.
• Все формальности, связанные с регистрацией компании в Сингапуре и получением разрешения на работу, можно уладить без личного присутствия. Единственная причина, по которой Вам может понадобится приезд в Сингапур, – открытие банковского счета для вашей компании непосредственно в Сингапуре.

Документы, которые требуются для регистрации компании в Сингапуре

В целях регистрации компании в Сингапуре, регистру предприятий в Сингапуре требуется следующая информация:

• имя компании;
• краткое описание бизнеса компании в Сингапуре;
• данные об акционерах;
• данные о директоре / директорах;
• зарегистрированный адрес;
• данные о секретаре компании;
• устав + учредительный договор (сейчас – конституция компании). Кстати регистр предприятий Сингапура предоставляет стандартный устав, который подходит практически для всех случаев.

Чтобы подготовить документы, необходимые для регистрации компании в Сингапуре, любая местная компания – регистратор, попросит у Вас следующие документы. Просто мы сделаем это на русском языке:

• для нерезидентов Сингапура: копию паспорта, доказательство адреса проживания в иностранном государстве, личный и бизнес профиль (Сurriculum Vitae) и рекомендацию от банка / банкира;
• для резидентов Сингапура: копию идентификационной карты;
• если акционером является компания: копия регистрационных документов компании — устав, свидетельство о регистрации компании.

Для документов, которые не на английском языке понадобятся нотариально заверенные переводы.

Процедура и сроки регистрации Сингапурских компаний

Процедура регистрации компаний в Сингапуре полностью компьютеризирована регистром предприятий Сингапура. Поэтому процесс регистрации сингапурских компаний быстр, эффективен и лишён влияния бюрократии. Обычно компания в Сингапур может быть зарегистрирована за 1-2 дня.

Процедура регистрации компании в Сингапуре включает два отдельных этапа:

• одобрение названия компании;
• непосредственная регистрация компании.

Оба этапа можно завершить в один день при условии, что со стороны регистра предприятий нет задержек.

Первый этап регистрации компании в Сингапуре: одобрение имени компании

Чтобы зарегистрировать компанию в Сингапуре, предложенное для компании имя должно быть согласовано. Одобрение имени компании нужно получить, заполнив формы-заявки в регистре предприятий. Мы или любая другая фирма-регистратор компании в Сингапуре. Но мы еще на русском языке заранее порекомендуем Вам название для Сингапурской компании.

Обычно одобрение или отказ в резервации имени приходит от регистра предприятий Сингапура меньше чем через час кроме случаев, когда предложенное имя содержит некоторые слова (bank, finance, law, media и др.). Данные слова в названии компаний нуждаются в досмотре и одобрении других внешних правительственных инстанций, а не только регистра предприятий Сингапура. В случае с «неправильными» словами в названиях компаний одобрение имени может занимать на несколько дней или даже недель. Если вы не намерены заниматься определенного характера лицензируемой деятельностью в Сингапуре, то мы Вас обязательно отговорим от использования неправильных слов в названиях сингапурских компаний.

Чтобы увеличить свои шансы на быстрое одобрения названий компаний убедитесь в том, что имя вашей новой сингапурской компании:

• не является идентичным или слишком похожим на название любой из существующих в Сингапуре компаний;
• не является непристойным или вульгарным;
• не нарушает авторские права существующих торговых марок;
• ещё не зарезервировано.

Одобренное имя компании в Сингапуре можно зарезервировать на 60 дней с момента подачи заявки. Вы можете продлить резервацию названия компании на еще 60 дней, заполнив специальную просьбу о продлении не задолго до истечения первого срока.

Второй этап регистрации компании в Сингапуре: регистрация сингапурской компании

Как только имя компании одобрено, производится файлинг запроса на инкорпорацию также как и одобрение от регистра предприятий, которое может быть завершено за несколько часов, если все необходимые для регистрации сингапурской компании подготовлены и подписаны директорами и акционерами новой сингапурской компании. Иногда процедура регистрации может стать более долгой, если директоры или акционеры – резиденты или граждане определенных стран, но такие случаи редки. Если это так, власти Сингапура могут запросить дополнительную информацию. К гражданам стран СНГ это больше не относится, так как одних граждан РФ в Сингапуре уже 5000.

Регистр предприятий Сингапура взимает при регистрации стандартную пошлину в 300 сингапурских долларов за регистрацию компаний с ограниченной ответственностью.

Все что Вам нужно знать о том, что происходит после регистрации Сингапурской компании

После Регистрации компании в Сингапуре клиенты получают на руки пакет документов.

1) Сертификат о регистрации Сингапурской компании (Certificate of Incorporation)

Регистр предприятий Сингапура пришлет официальный е-майл уведомляющий о подтверждении регистрации сингапурской компании. В нём будет регистрационный номер компании и будет считаться официальным сертификатом регистрации компании в Сингапуре. Не электронная копия сертификата о регистрации компаний в Сингапуре более не выдается по умолчанию, так как в Сингапуре и для работы в Сингапуре она совершенно не нужна. Но если вы предпочитаете иметь нормальный бланк и официально выглядящий документ о регистрации компаний в Сингапуре, то можно сделать запрос онлайн в регистр предприятий Сингапура уже после того, как компания зарегистрирована. Вы сможете забрать свой оригинальный сертификат в регистре на следующий день за 50 долларов США. Многие наши клиенты из СНГ хотят иметь документ для того, чтобы открывать банковские счета на Сингапурские компании в различных иностранных банках. Поэтому, мы включаем услугу получения сертификата о регистрации сингапурской компании в твердом виде в нашу услугу.

2) Бизнес Профиль Сингапурской Компании

Бизнес профиль – это документ содержащий информацию о вашей сингапурской компании, который может быть получен у регистра предприятий после онлайн запроса. Цена вопроса очень маленькая. Через примерно час после запроса документ в формате PDF уже доступен для скачивания и содержит следующие ключевые детали:

• название сингапурской компании и регистрационный номер;
• предыдущие названия компании, если таковые были;
• дата регистрации;
• основная деятельность компании;
• предоплаченный капитал;
• зарегистрированный адрес;
• детали об акционерах сингапурской компании;
• детали о директорах сингапурской компании;
• данные о Секретаре Сингапурской Компании.

Эти два документа (уведомление через е-майл о инкорпорации и бизнес профиль компании) достаточны для всех юридических и контрактных целей в Сингапуре включая открытие корпоративных банковских счетов, подписание договоров о снятии в аренду офисов, заключение договоров на услуги телефон/интернет и так далее.

Некоторые другие вещи, которые могут Вам понадобится после регистрации компании в Сингапур включают в себя:

• сертификаты долей для каждого из акционеров;
• регистр долей, указывающий доли, выделенные для каждого акционера;
• печать компании.

Открытие корпоративного банковского счета для вашей сингапурской компании

После регистрации вашей сингапурской компании вы можете открыть корпоративный банковский счет в любом из крупных банков Сингапура, таких, как например HSBC, Standard Chartered, Citibank, DBS, OCBC, UOB. И если для регистрации компании ваш приезд не нужен, то для открытия банковского счета он обязателен.

Для читателей нашего блога мы подготовили детальный обзор по корпоративным банковским счетам в лучших банках Сингапура.

• Корпоративный Банковский Счет в Сингапуре.

Естественно мы предоставляем возможность бесплатной консультации о подборе банка в Сингапуре заранее и вы можете записаться на консультацию и задать все вопросы о банковских счетах в Сингапуре по электронной почте.

Бизнес Лицензии в Сингапуре

В зависимости от бизнес-деятельности вашей компании Вам может потребоваться получение одной или большего количества бизнес лицензий. Это нужно делать после регистрации компаний но до проведения бизнес операций, требующих лицензирования. К счастью, очень немногие виды бизнеса в Сингапуре требуют лицензирования. Типичные примеры – рестораны, образовательные учреждения, туристические компании, финансовые услуги, экспорт / импорт товаров и так далее. Очень скоро я подготовлю отдельный гид по лицензированию в Сингапуре.

Регистрация как плательщика НДС в Сингапуре (статус плательщика налога на товары и услуги в Сингапуре)

Налог на товары и услуги во многих других странах известен как налог на продажу или налог на товары и услуги во многих других странах. Если ваша компания зарегистрированный плательщик данного налога, то на услуги оказываемые в Сингапуре вы должны будете брать со своих клиентов дополнительно 7% и перечислять полученные 7% налоговой. Регистрироваться как плательщику этого налога не нужно, если вы не ведете деятельность в Сингапуре. Даже если вы ведете деятельность в Сингапуре, но годовой оборот вашей компании не превышает 1 миллион сингапурских долларов, то регистрироваться как НДС плательщику не обязательно. Для наших читателей, которые хотят вести бизнес в Сингапуре, мы подготовили очень подробный гид по НДС в Сингапуре.

• Гид по сингапурскому НДС, или Все о налоге на товары и услуги в Сингапуре.

Требования к ежегодному файлингу для Сингапурских компаний

Мы оказываем услуги по поддержке и содержанию компаний в Сингапуре, в том числе файлинг и бухгалтерию. В одной из следующих статей я подготовлю очень подробных гид-отчет о бухгалтерских требований к Сингапурским компаниям. Главное – вы можете контролировать все сами и онлайн. Все вопросы, которые у Вас имеются по ежегодной отчетности в Сингапуре вы можете задать по электронной почте.