Регистрация общества с ограниченной ответственностью в Германии в картинках

Уважаемые читатели, сегодня мы представляем Вам в обозримом виде процедуру открытия общества с ограниченной ответственностью в Германии.

Весь процесс с момента обращения к адвокатам до осуществления последней необходимой для деятельности немецкого общества с ограниченной ответственностью регистрации занимает от четырех до восьми недель.

Изначально от заказчика требуется информация о том, сколько учредителей и руководителей немецкой фирмы будет включено в учредительный договор, каков процент участия каждого. Затем необходимы паспортные данные, адреса всех участвующих лиц. Требуется также основное и несколько запасных названий немецкой фирмы, допустимость которых будет проверяться в ответственной торгово-промышленной палате, и краткое обозначение основной деятельности немецкой компании. Необходимо, кроме того, сразу определиться с юридическим адресом вашей будущей фирмы в Германии.

Для того, чтобы указать всю требуемую информацию, клиенты получают от нас опросный лист. После сбора информации, обработанная информация направляется в нотариальное бюро для подготовки учредительных документов и иной необходимой для регистрации документации. Назначается дата совершения всех формальностей у нотариуса.

При нотариальном оформлении немецкой компании учредителям или их представителям необходимо присутствовать лично. То есть, хотя бы один человек с соответствующим образом оформленными полномочиями должен явиться к нотариусу собственной персоной.

За один-два дня нотариус из Германии готовит документы, которые, среди прочего, необходимы для открытия счета в немецком банке. На выходе мы получаем, прежде всего, нотариально оформленный учредительный договор немецкой компании, в котором прописано все необходимое, и проект ходатайства нотариуса в регистрационный суд. Само ходатайство по общему правилу подается после внесения минимум половины уставного капитала на банковский счет.

Фрагмент нотариально оформленного учредительного договора:

Открытие счета немецкой фирмы в банке — следующий этап. Этап очень важный, так как до открытия корпоративного счета в Германии и до внесения на него уставного капитала процесс регистрации замирает. При определенных условиях мы можем договориться с нотариусом о продолжении процедуры регистрации немецкой компании без доказательства внесения уставного капитала на счет фирмы, что положительно сказывается и на процессе открытия корпоративного банковского счета в Германии, но это особый вариант.

При открытии корпоративного банковского счета в Германии заполняется ряд формуляров, оговаривается ряд условий.

Один из формуляров Postbank‘а Германии:

Открытие корпоративного банковского счета в Германии возможно как с личным участием, так и без оного. Это зависит от желания и возможностей клиентов и от правил банка. При личной беседе в банке желательно, чтобы клиент говорил по-немецки или по-английски.

Для открытия фирменного счета для немецкой компании нужны все те же сведения и документы, что и для нотариуса, плюс нотариально оформленные документы на фирму. Принципиально банки при этом требуют выписку из реестра юридических лиц Германии. Но для фирм в процессе регистрации достаточно (не во всех банках) проекта заявления нотариуса в регистрационный суд. Так как не все банки открывают счета для фирм, находящихся в процессе регистрации, бывает важно договориться с нотариусом о подаче заявления в регистрационный суд до предоставления доказательств внесения уставного капитала на счет немецкой фирмы.

Вот краткий обзор банков, предоставляющих услуги по открытию корпоративного счета для новых немецких компаний:

При удаленном открытии заявление необходимо подписать в филиале немецкого банка или на почте в Германии, где подпись должным образом заверят. В исключительных случаях возможно нотариальное заверение подписи и проставление апостиля.

После того, как нотариус отправит заявление в регистрационный суд, в достаточно короткий период фирма получает выписку из реестра юридических лиц со сведениями о фирме:

С этого момента немецкая фирма с ограниченной ответственностью юридически существует, однако еще не все регистрации, предусмотренные различными законами и подзаконными актами, проведены.

Сразу после внесения в реестр юридических лиц немецкую фирму необходимо зарегистрировать в ведомстве по предпринимательской деятельности.

Для этого используется формуляр, где указаны данные немецкой компании, адреса, телефоны, виды деятельности:

Затем необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции и получить налоговый номер и идентификационный номер плательщика НДС для вашей немецкой компании. Для этого используется формуляр опросник, где указывается ряд данных, в том числе по долям участия в немецком обществе с ограниченной ответственностью, предположительные обороты и прибыль в текущем и следующем отчетных периодах и т.д. Первую страницу формуляра мы приводим:

После этого регистрацию немецкой компании можно считать действительно завершенной.

Далее стоят вопросы о юридическом, налоговом и бухгалтерском обслуживании немецкой фирмы, обслуживании юридического адреса с обработкой корреспонденции.

Таблица стоимости открытия компании в Германии выглядит следующим образом: