Регистрация филиала иностранной компании необходима при расширении бизнеса на новые рынки. В отличие от обычной компании, эта организационно-правовая структура не является отдельным юридическим лицом, а только подразделением (представительством) уже существующего предприятия. Филиалы иностранных компаний дают возможность перемещать рабочую силу, получать налоговые и другие преференции иностранного государства, а также приблизить бизнес к новым партнерам, источникам сырья и трудовым ресурсам.
Зачем регистрировать филиалы/представительства?
В отличие от основного юридического лица, открыть филиал проще – ему не нужна стандартная регистрация в стране присутствия со всеми атрибутами отдельной компании. Представительства работают от имени главного предприятия и принадлежат ему.
Преимущества регистрации филиала иностранной компании:
- более простая процедура создания;
- отраслевый подход идеален для более быстрого выхода на новые рынки;
- управление и контроль сохраняется за головным офисом;
- работает на единой корпоративной системе учета и контроля;
- не нужно создавать новый орган управления;
- выступает поставщиком новых кадров;
- инвестированный капитал принадлежит основному предприятию;
- филиал не может принять решение о прекращении партнерства с основной компанией.
Поскольку филиал — это стандартное расширение материнской компании, управление и контроль над его операциями сохраняется за головным офисом. Не нужно создавать новый совет управляющих, корпоративные уставы или процедуры. Сотрудники главной компании могут привлекаться к труду на филиале и наоборот. Это обмен персоналом, который позволяет привлечь иностранцев в материнскую компанию и отправить свои кадры на работу за границу.
При регистрации филиала иностранной компании можно поднять свой бизнес на новый уровень, минуя процедуру учреждения полноценного юридического лица. В некоторых странах открыть представительство проще, чем отдельную компанию. Это также привлекательно в плане приобретения иностранного имущества, которое, например, может быть куплено только юридическими лицами, а не частными инвесторами.
Нужно учитывать явные плюсы привлечения сотрудников филиала к работе в головной офис:
- отсутствие затрат на обучение персонала;
- пассивное склонение специалистов к постоянному обучению и повышению квалификации;
- расширенные возможности карьерного роста, что серьезно стимулирует ваших работников;
- повышение лояльности.
Многие предприниматели (около 66%) мало обращают внимание на те возможности, которые дает представительство иностранной компании при привлечении сотрудников в головной офис. Как свидетельствует практика, тогда персонал относится к своим обязанностям более качественно и больше стремится пойти вверх по карьерной лестнице. Для бизнеса это большой плюс.
Открытие филиала 2022 – недостатки решения
В некоторых случаях выход на рынок с помощью представительства может стать решающим. Но выбрать правильный метод расширения бизнеса можно только после анализа. Регистрация филиала иностранной компании должна быть хорошо спланирована. Иначе в процессе работы могут проявиться следующие отрицательные стороны:
- недоработки в функциональной и административной системе;
- отсутствие надлежаще выстроенного корпоративного управления;
- заниженные требования к кадровому потенциалу;
- ошибки в документах, приводящие к репутационным и финансовым потерям;
- отсутствие правил по единому для всех представительств стандарту.
Регистрация филиала иностранной компании 2022 – где открывать?
Иностранная компания может открыть представительство и банковский счёт за относительно короткое время. Важнее, чтобы организация происходила в соответствии с законодательством страны деятельности, поскольку ответственность за работу филиала остается на материнской компании. Филиал иностранной компании не просто в собственности главного предприятия – по всем его обязательствам отвечает «мать».
Планируя регистрацию иностранного филиала, важно проанализировать массу факторов:
- корпоративное законодательство, разрешающее ведение деятельности через представительство/филиал;
- вопросы налогообложения для самого филиала и главной компании;
- организационно-правовые формы и вытекающие привилегии/недостатки;
- возможности открытия банковских счетов под конкретные виды деятельности;
- правила отчетности и подачи сведений в соответствующие реестры;
- правила управления и действия с акциями и пр.
Коротко рассмотрим несколько стран, где регистрация филиала иностранной компании может быть интересной для выхода бизнеса на новый рынок.
Открыть филиал в Сингапуре
Первая привилегия этой юрисдикции — большое количество заключенных с другими странами СИДН. Но регистрация филиала иностранной компании подразумевает создание организации-нерезидента, не имеющего право на предусмотренные сингапурскими законами налоговые льготы и освобождения.
Если говорить об обязательствах филиала компании в Сингапуре, учтите такие моменты:
- филиал должен иметь название, аналогичное материнской компании;
- подразделение ведет собственную финансовую отчетность, сообщает о прибылях и убытках по действующим стандартам бухгалтерского учета;
- открытие требует минимум 1 уполномоченного представителя-резидента и зарегистрированный юридический адрес.
Если материнская компания ведет учет в соответствии с МСФО, она может направлять свою годовую отчетность в сингапурские органы с переводом на английский язык. Если вы рассматриваете Сингапур для регистрации филиала иностранной компании в 2022 г., свяжитесь с нами для детальной консультации – мы поможем структурировать бизнес, чтобы получить все возможные выгоды от деятельности в этой юрисдикции.
Регистрация филиала в Европе
Правила открытия европейских филиалов несколько отличаются от страны к стране. Например, в Италии бизнесмены обязаны предоставлять полную информацию о материнских компаниях вместе с данными директоров и секретарей. Практически во всех странах обязательно наличие зарегистрированного офиса для филиала, а вот правовые формы могут существенно различаться.
Если речь об открытии филиала в Испании, для таких организационных форм бизнеса здесь не предусмотрен минимальный уставный капитал (вплоть до полного его отсутствия), но требуется законный представитель и счет в испанском банке. В этой юрисдикции работа филиалов ограничена, он не может приобретать акции других компаний от имени «матери» и без ее согласия.
Испанский зарегистрированный филиал имеет право пользоваться СИДН, а при отсутствии таких договоров считается нерезидентным образованием в целях налогообложения.
Во Франции филиал может работать только по тому направлению, которое ведет головной офис, и на которое есть лицензия. Эту юрисдикцию интересно рассматривать для регистрации филиала иностранной компании, занимающейся финансами, банковским делом или страхованием. Обратите внимание, что французским филиалам не нужно иметь банковский счет в учреждении Франции.
Часто филиалы помогают обойти различные запреты. Например, в Армении иностранцам нельзя покупать земельные участки, но юридические лица, созданные в соответствии с армянскими законами, могут стать владельцами участков. Похожая ситуация наблюдается и в Украине, хотя земельный закон еще ожидает внесения поправок и пояснений.
Собственное представительство в Турции
Регистрация турецкого филиала иностранной компании в 2022 г. предполагает подачу сведений в Торговый реестр с предварительным получением специального разрешения в Министерстве промышленности и торговли Турции. Здесь, в отличие от других стран, филиал не может вести ту же деятельность, что и материнская компания, а также подчиняется особым правилам лицензирования. Такие образования могут приравниваться к постоянным представительствам иностранной компании за рубежом. В части налогообложения регистрация филиала в Турции предполагает уплату корпоративного налога только на ту часть прибыли, которая получена непосредственно из турецких источников.
Филиал в Украине
Украинские филиалы иностранных компаний могут вести или не вести коммерческую деятельность. В последнем случае вам не потребуется регистрация в качестве налогоплательщика. Для определенного бизнеса в Украине может понадобиться лицензия, которая далеко не всегда доступна таким организационным формам бизнеса (исключение – работа в сфере строительства).
Регистрация филиала иностранной компании в Украине несколько усложняется существующей здесь бюрократией, поскольку вам придется собрать внушительный пакет документов, включая доверенность на имя местного представителя, который и будет заниматься регистрационными вопросами.
Зарегистрировать филиал в США
Такой тип организации бизнеса вместе с дочерней компанией – самый распространенный среди инвесторов, желающих быстро выйти на американский рынок. Формально регистрация не требуется, но необходимо получить номер работодателя EIN для идентификации филиала в IRS.
Внимание! Если филиал будет иметь экономическое присутствие (физический офис, склады, цеха и т.д.) в разных штатах, необходима регистрация в налоговом управлении/отделе корпораций каждого из этих штатов.
Основной привилегией открытия филиала иностранной компании в США в 2022 г. заключается в простом запуске. Его можно использовать как промежуточное звено на период организации дочерней компании (отдельного юрлица по законам США) – пока таковая будет запущена, филиал уже выведет бизнес на местный рынок. Конечно, преимущества и недостатки открытия филиала здесь больше зависит от страны нахождения материнской компании, штата/штатов, в котором/которых будет вестись деятельность, резидентства конечных владельцев.
Тонкостей много. Посмотрите на примере Сингапура – льготы, стабильность, поддержка иностранных инвестиций, юрисдикция на самом деле очень интересна. Но для филиала она может быть не слишком привлекательной в плане налогов. И таких мелких моментов безумное количество, но мы поможем с ними детально разобраться.
Насколько сложна регистрация филиала иностранной компании?
В большинстве стран такая организация не является отдельным юридическим лицом, полностью принадлежит материнской компании, которая несет всю ответственность. Поэтому куда важнее изучить все привилегии и недостатки открытия филиалов в конкретных юрисдикциях, которые обычно требуют специальных разрешений/лицензий на ведение деятельности. Если филиалу нужен банковский счёт в соответствии с законами страны, где вы планируете регистрироваться, рекомендуем начинать именно с него.
Где лучше открывать филиалы для расширения бизнеса?
Ответ на этот вопрос открыт в вашей конечной цели – что вы хотите получить от создания представительства в другой стране? В одних государствах филиалы могут быть прекрасным решением для ведения банковской и страховой деятельности (например, в Европе), в других – для покупки недвижимости, включая земельные участки. Третьи варианты филиалов могут вообще не вести коммерческую деятельность, а четвертые, наоборот, заниматься видом деятельности, которая отличается от деятельности материнской компании. Масса факторов требует глубокого анализа для ответа на этот вопрос.
Нужны ли разрешения в стране регистрации филиала иностранной компании?
Чаще законы стран предполагают получение лицензий или специальных разрешений для филиалов, поскольку они представляют интересы иностранной компании и не являются отдельным юридическим лицом. В одних юрисдикциях разрешение может потребоваться для ведения любой деятельности, в других – только для работы в отдельных отраслях. Нужна ли лицензия для регистрации филиала иностранной компании именно вам, мы сможем ответить только после анализа вашего бизнес-профиля и установления конечных целей.
