Аренда офисного помещения для разных типов компаний в ОАЭ

Многие предприниматели, ища идеальную страну для ведения бизнеса, выбирают Арабские Эмираты. Это государство предоставляет отличные возможности иностранным дельцам для работы, проживания: большой выбор свободных экономических зон, экономических зон узкой направленности, энергоресурсы, трудовую силу, лояльную налоговую политику, четкое законодательство и поддержку со стороны госаппарата, умеренные цены на покупку / аренду недвижимых объектов. Последнее особенно важно для бизнесменов, особенно, если в их планах – ведение деятельности непосредственно на территории ОАЭ, а значит – нужно будет позаботиться о квартирах для себя, сотрудников, офисных, складских и прочих рабочих помещений.

Коммерческая недвижимость в ОАЭ

Каждый год в Арабских Эмиратах появляется много офисных, складских, торговых и прочих помещений. Все они поражают своим дизайном, вместительностью, удобным размещением кабинетов, комнат и прочими преимуществами, которыми могут похвастаться лишь недвижимые объекты в ОАЭ. Высокие небоскребы, здания сложной архитектурной формы, громадные монстры из бетона, стекла, безразмерные приземистые склады – все это оборудовано новейшими коммуникациями.

Предприниматели могут арендовать коммерческую недвижимость, покупать ее для заработка на сдаче площадей или перепродаже. Если вы внесете большую часто суммы еще во время строительства объекта, то сможете даже изменить планировку внутренних помещений. Чаще всего готовые здания сдаются со встроенной мебелью (или же – без нее), с нейтральной отделкой – светлые стены, потолки, большие окна. Владелец или арендатор может изменить дизайн интерьера, если договор не содержит пункт о запрете менять что-либо в помещении, что встречается редко.

Иностранные предприниматели, владеющие местной компанией (то есть, вместе с партнером-локалом), неограниченны в выборе офисных зданий. К их услугам красивейшие небоскребы, расположенные в разных уголках Дубая, других эмиратов. Те, кто владеет оншорной компанией, зарегистрированной в СЭЗ, должен ограничиться территорией свободной экономической зоны. А вот владельцам оффшорного типа предприятия повезло меньше всех: у них нет права арендовать офис на территории ОАЭ. Все, что они получают после завершения регистрации, – юридический адрес от агента.

Аренда офиса оншорной компанией, зарегистрированной в ОАЭ

Если хотите вести бизнес в Арабских Эмиратах, не желая при этом искать себе местного партнера, то ваш выбор – регистрация оншорного типа компании в одной из свободных экономических зон ОАЭ. В зависимости от того, на какой СЭЗ вы остановите свой выбор (а их в Эмиратах – несколько десятков, только в Дубае – около 30), вы сможете ориентироваться на тип офиса. Например, правительство некоторых эмиратов разрешает арендовать виртуальный офис, другие же настаивают на наличии реального.

Но есть ряд требований, которые одинаковы для всей иностранных предпринимателей, независимо от расположения их фирмы:

Поиск офиса должен ограничиться той СЭЗ, где была зарегистрирована ваша компания. Вся остальная территория Арабских Эмиратов, а также другие СЭЗ для этой цели не подходят.
Вы не сможете сэкономить, разделив арендную плату с другим бизнесменом, поскольку по законам ОАЭ в одном офисе двум предприятиям находиться нельзя. Из этого правила есть исключение: если ваша фирма и другая имеют идентичную структуру, акционерский состав.
Привычная для нас картина – расположение офиса на первом этаже жилого дома – невозможна в Арабских Эмиратах. Там не просто нужно арендовать исключительно рабочее помещения, но еще найти помещение, статус которого соответствует деятельности вашей фирмы: офисное, складское и т.д.
Чем больше площадь арендованного вами офиса, тем большее количество резидентских виз вы можете получить для своих сотрудников.

Все эти особенности говорят о том, что к выбору офисного помещения нужно подойти ответственно. От того, насколько качественным, удобным, подходящим для вашего вида деятельности будет рабочее здание, зависит эффективность работы вашего предприятия.

Стоит серьезно подумать над выбором СЭЗ, учитывать стоимость регистрации, скорость оформления бумаг, условия этой свободной зоны по поводу аренды офисных помещений. Например, вы выбрали СЭЗ, что расположилась в часе езды от Дубая, арендовали виртуальный офис. Но затем тип вашей деятельности немного меняется и появляется необходимость снятия реального офиса, а все это связано с дополнительными тратами и сложностями. Стоит заранее узнать, есть ли на территории понравившейся вам СЭЗ подходящие помещения, например, склад достаточной площади или офис, рассчитанный на такое-то количество сотрудников.

Преимущества виртуального офиса

Первое, что нужно понимать о виртуальном офисе – то, что он не совсем отвечает названию. То есть, у вас будет конкретное место работы, а не просто виртуальный кабинет в интернете. Крупные бизнес-центры Арабских Эмиратов выделяют рабочие зоны, не для личного, а для общего использования. Арендуя виртуальный офис, предприниматель может рассчитывать на стационарный номер телефона, почтовый адрес и лицензию, чтобы вести деятельность на территории СЭЗ ОАЭ. Все рабочие зоны подключены к всемирной сети, поэтому руководитель сможет проверить почту, сделать заказ, распечатать какие-то бумаги, связаться с партнерами по телефону , подождать в своем виртуальном офисе звонка от них и т.д.

Виртуальный офис чаще всего выбирают предприниматели:

занимающиеся слишком мелким бизнесом, чтобы арендовать большое офисное помещение;
чья деятельность не связана с обязательным присутствием на рабочем месте в течение всего дня;
занимающиеся чем-то, что не требует специального помещения;
молодые, делающие первые шаги в бизнесе;
которые хотят оптимизировать свои расходы, максимально эффективно организовать бизнес.

Преимущества виртуальных офисов перед реальными:

Выгода. Если начинаете бизнес с нуля, не можете назвать себя слишком опытным предпринимателем и не обладаете громадными сумами стартового капитала, то виртуальный офис – замечательный выход для вас снизить расходы.
Обеспечение всем необходимым. Если в вашей компании мало сотрудников или их нет – вы один, вам не нужны большие площади, помещения для хранения, а все, что нужно, – телефон и доступ в интернет, то зачем платить за аренду реального офиса?
Минимизация рисков. Вы начинаете новый бизнес, еще не успели изучить рынок, не знаете, в каком направлении хотите работать, то виртуальный офис предоставит вам возможность попробовать себя в новом деле, не переплатив при этом.
Простота. Арендовать виртуальный офис легче, чем реальный, бумаг оформляется куда меньше, да еще и процедура продления аренды упрощена до невозможности.

Правда, есть у такого шага недостаток: на резидентскую визу могут рассчитывать лишь акционеры и менеджеры вашего предприятия. Оцените свои возможности, проанализируете преимущества / недостатки разных СЭЗ, чтобы решить, какой тип офиса вам нужен: виртуальный или реальный.