Регистрация ИП или ООО в России

Статью подготовил: Валентин Авербух Обновлено: 11 декабря 2023

Регистрация компании формата ООО или ИП в России в нынешних экономических реалиях может показаться идеей не очень своевременной. Формальных поводов для сомнений хватает. Общество ограниченной ответственности или простой индивидуальный предприниматель ‒ это «взрослый» бизнес, ведение которого в условиях санкций затруднено. Поэтому те граждане России, которые хотят стать ИП или зарегистрировать ООО, воспринимаются как чудаки и белые вороны.

Но так ли это? Нет. Во-первых, не стоит критиковать людей, готовых изменить жизнь, вместо того чтобы жаловаться на трудности и просить государство о помощи. Во-вторых, открытие ООО или ИП ‒ это совсем не авантюра, а продуманный и перспективный шаг. Ведь бизнес внутри России от санкций пострадал не так сильно, как международный. Поэтому общество с ограниченной ответственностью или «простой» индивидуальный предприниматель вполне могут зайти на внутренний рынок и начать реально работать.

Бизнес в России

Можно долго обсуждать тех, кто регистрирует компании ООО или открывают индивидуального предпринимателя в России и начинает реальный бизнес. Да, эти люди могут ошибаться. Бизнес может «не пойти», и регистрация компании через год закончится банкротском. Но эти люди сделали что-то конкретное, они поддержали страну налогами в нелёгкие времена. Это лучше, чем лёжа на диване жаловаться на жизнь.

Подготовка к регистрации компании (ООО) в России

Общество с ограниченной ответственностью ‒ популярная ОПФ в России. Формат ООО легализует ведение бизнеса, не указывая при этом сколько-нибудь значимых ограничений по виду деятельности. Популярные направления ‒ производство, услуги и торговля ‒ ООО разрешает. Если Ваши планы скромнее, проще открыть индивидуального предпринимателя.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) в России, самое важное по структуре:

  • регистрация ООО осуществляется по закону одним или несколькими участниками;
  • учредители ‒ юридические и/или физические лица;
  • капитал ООО разделён на доли;
  • подходит для регистрации малого бизнеса в России;
  • учредители несут ограниченную ответственность по долгам и обязательствам ООО.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) в России, информация для открытия:

  • Название (есть дополнительные требования).
  • Юридический адрес (не путайте с адресом проживания основателей!).
  • Число учредителей, персональная информация по ним (как минимум ‒ сведения, содержащиеся в паспорте).
  • Величина внесённого уставного капитала. Формальное требование ‒ не менее 10 тыс. руб., но минимальной суммы часто бывает недостаточно.
  • Первоначальное распределение акций (уставного капитала) между организаторами.
  • Коды ОКВЭД. От правильности выбора кодов деятельности зависит успешность бизнеса общества с ограниченной ответственностью.
  • Сведения по генеральному директору. Обращаем Ваше внимание, уважаемые читатели, что по корпоративным законам России эта персона может и не быть учредителем ООО.
  • Выбранная система налогообложения. Ещё один пункт при регистрации общества с ограниченной ответственность, где любой просчёт может стоить слишком дорого.

Процедура регистрации ООО в России

Попытка открытия общества с ограниченной ответственностью, если следовать исключительно официальным источникам, превратиться в тяжелейший квест, шансы на успешное завершение которого весьма далеки от 100%-ных. Поэтому мы рекомендуем нашим читателям отказаться от идеи «изобретения велосипеда» ‒ самостоятельно пройти через все стадии процедуры регистрации крайне тяжело.

Открытие (регистрация) общества с ограниченной ответственностью / ООО в России: этап №1, подготовка

Важно грамотно выбрать базовые характеристики ООО ‒ структура, сфера деятельности, ОПФ (возможно, в Вашем случае выгоднее открыть ИП) и другими.

  • Название общества с ограниченной ответственностью. Требования стандартные – оригинальность, сохранение интеллектуальных прав, ограничения на использование некоторых слов и выражений.
  • Адрес ООО. Отметим, что в законодательстве России не прописана разница между фактическим и юридическим адресом. А если говорить точнее, то такие понятия отсутствуют. Поэтому придётся довольствоваться стандартной формулировкой «местонахождение общества». Получите от собственника помещения, в котором будет располагаться штаб-квартира, гарантийное письмо. Альтернатива ‒ «домашняя» регистрация ООО (по адресу учредителя, при условии, что должности учредителя и руководителя совмещены). Но при такой схеме многое будет зависеть от отделения ФНС в городе, в котором будет происходить регистрация общества с ограниченной ответственностью.
  • Коды ОКВЭД. Начинающие деловые люди считают, что при открытии ООО нужно указывать как можно больше кодов. Но правило «запас кармана не тянет» при открытии (государственной регистрации) общества с ограниченной ответственностью в России не работает. Как минимум из-за высокого риска технического сбоя при регистрации. Поэтому рекомендуем указать только основные коды.

Открытие (регистрация) общества с ограниченной ответственностью / ООО в России: этап №2, учредительные документы

Ниже мы приведём требования по пакету документов, действующие на момент написания статьи. Но это не значит, что а) в будущем они не будут изменены и б) в межрайонной ИФНС у Вас не потребуют дополнительные документы, даже если их формально нет в перечне требований. Поэтому непосредственно перед регистрацией ООО уточните требования у инспектора.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью в России, минимальный (!) пакет документов:

  • Устав (2 идентичных экземпляра).
  • Квитанция / чек, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины. Теоретически это можно сделать непосредственно при регистрации ООО, но мы всё же рекомендуем не тянуть.
  • Стандартное заявление.
  • Документ, подтверждающий намерение открыть общество с ограниченной ответственностью ‒ заявление самого учредителя или нотариально заверенный протокол общего собрания участников.
  • Стандартный договор о регистрации (создании, учреждении) общества с ограниченной ответственностью. Нужен в том случае, если ООО регистрируют 2 или больше участников.
  • Документ, юридически фиксирующий право собственности на помещение, или гарантийное письмо собственника, если помещение арендованное.

Открытие (регистрация) общества с ограниченной ответственностью / ООО в России: этап №3, посещение ИФНС

Многие россияне считают эту стадию самой трудной, а специалистов ИФНС ‒ монстрами и взяточниками. На самом деле, это давно не соответствует действительности. Времена, когда сотрудниками Налоговой службы активно и почти открыто брали взятки, давно прошло. Сейчас общее отношение к малому и среднему бизнесу вполне благожелательное, не такое, как в Сингапуре или Западной Европе, но вполне нормальное.

На что обратить внимание:

  • Если руководитель (он же ‒ генеральный директор) не является учредителем, его присутствие не требуется.
  • Обязательно получите расписку в том, что документы были отданы.
  • Штатный срок рассмотрения заявки ‒ 5 рабочих дней.
  • После регистрации общества с ограниченной ответственностью Налоговая служба сама ставит ООО на учёт. Но иногда бывают осечки, вследствие которых Вы должны будете поставить компанию на учёт самостоятельно.
  • Регистрация общества с ограниченной ответственностью считается состоявшейся в момент внесения записи в общероссийский реестр.

Документы, которые Вы должны получить на руки после регистрации ООО:

  • Свидетельство о регистрации.
  • Свидетельство о постановке на учёт.
  • Копия листа в едином реестре.
  • Экземпляр устава с печатью.
Notice blue

В обязательном порядке проверьте правильность всех сведений, указанных в корпоративных документах. Если будут обнаружены ошибки, требуйте их немедленного исправления!

Открытие (регистрация) общества с ограниченной ответственностью / ООО в России: этап №4, печать компании

Круглая печать у компании должна быть обязательно, это требование содержится в законе об ООО. Поэтому не откладывайте заказ печати «на потом». В части штрафных санкций российские законы часто бывают чрезмерно жестокими.

Сведения, которые должны быть отражены на печати общества с ограниченной ответственностью:

  • Полное название компании.
  • Организационно-правовая форма собственности.
  • Физический адрес ООО.

Интересно, что закон, устанавливающий информационное наполнение круглой печати, не запрещает указывать на ней иные сведения. Поэтому Вы вполне можете заказать печать с логотипом общества с ограниченной ответственностью или ИНН. Единственное ограничение касается использования государственной символики ‒ для ООО это запрещено.

Открытие (регистрация) общества с ограниченной ответственностью / ООО в России: этап №5, счёт в банке

Один из самых сложных этапов при оформлении компании в России, так как выбор банков довольно большой. В расчёт следует принять тарифы, условия обслуживания, дополнительные услуги и сервис. Поэтому к выбору банка нужно подойти как можно более ответственно.

Минимальный пакет документов при открытии расчётного счёта для компании в России (требование содержится в инструкции ЦБ РФ № 153-И от 30 мая 2014 года):

  • Полный пакет учредительных документов компании.
  • Государственное свидетельство о постановке на учёт (запись в Единый государственный реестр юридических лиц, форма Р5007).
  • Лицензии (если применимо).
  • Документ, подтверждающий полномочия.
  • Оттиск печати.
  • Карточка с образцами личных подписей (как минимум ‒ учредителя и главного бухгалтера), в общем случае ‒ всех лиц, имеющих право на доступ к счёту и управление им.
  • Паспорта всех лиц, имеющих доступ к счёту.
Notice blue

Компания в формате ООО имеет право вести расчёты исключительно в безналичной форме!

Процедура регистрации индивидуального предпринимателя (ИП)

Общие принципы открытия компании в формате ИП (хотя с этой формулировкой многие не согласятся) очень схожи с таковыми для «взрослого» общества с ограниченной ответственностью. Отличия есть, но они не слишком значительные ‒ в целом требования весьма схожи, поэтому мы постараемся сконцентрироваться на отличиях. Юридическая основа деятельности индивидуального предпринимателя та же ‒ Закон № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №1, коды ОКВЭД

Ситуация такая же, как и с обществом ограниченной ответственности. Поэтому просто порекомендуем Вам не указывать целую пачку кодов, ограничившись лишь теми, которые действительно нужны. Из практических рекомендаций ‒ старайтесь выбирать коды родительских групп, они покрывают все «подчинённые» виды деятельности.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №2, учредительные документы

В случае с индивидуальным предпринимателем закон не предъявляет особых требований. Минимальный список документов весьма скромный и состоит всего из 3 позиций. Риск того, что при открытии ИП понадобятся дополнительные документы, довольно невысокий, хотя полностью исключить его нельзя.

Стандартные документы на открытие (регистрацию) индивидуального предпринимателя в России (* ‒ нотариальное заверение обязательно):

  • Типовое заявление ‒ форма № Р21001*.
  • Копия паспорта ИП*.
  • Подтверждение оплаты государственной пошлины.

На что ещё обратить внимание:

  • Необходимо сделать копию всех страниц паспорта индивидуального предпринимателя.
  • При посещении инспекции нотариальное заверение копии паспорта не требуется ‒ хватит обычного ксерокса. Но если Вы отправляете документы на регистрацию ИП по почте, понадобится нотариальное заверение.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №3, государственная пошлина

Здесь все просто. Вы можете сделать перевод в любом отделении Сбербанка, или напрямую на счёт, используя соответствующее приложение для смартфона (обязательно сохраните квитанцию).

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №4, регистрация в ИФНС

Перед визитом убедитесь в том, что Вы не забыли паспорт или доверенность (если регистрация осуществляется на другое лицо).

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №5, что Вы должны получить на руки после успешной регистрации (документы выдаёт МИФНС)

  • Стандартное свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя ОГРНИП.
  • Лист записи ЕГРИП.
  • Свидетельство ИНН.

На что ещё обратить внимание:

  • Срок рассмотрения заявки на открытие ИП ‒ не более 5 рабочих дней.
  • После регистрации индивидуального предпринимателя ФНС сама ставит его на учёт.
  • Обязательно проверяйте полноту пакета документов. Если он не полный и Вы это «пропустили», становится на учёт придётся самостоятельно.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №6, дополнительные разрешения

Эта стадия пользуется недоброй славой, так как иногда отношение к индивидуальному предпринимателю в России на местах довольно своеобразное ‒ как к источнику дополнительного заработка для чиновников на местах. С этой практикой активно борются, случаев взяточничества со стороны многочисленных инспекторов стало намного меньше, но полностью изжить их пока не удаётся. Больше всего проблем обычно доставляет получение санитарного заключения и подтверждения безопасности помещения пожарной службой.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №7, печать ИП

Здесь всё немного запутанно, поэтому рекомендуем обсудить этот момент с юристом. Печать для индивидуального предпринимателя в России нужна далеко не всегда, но самим ИП нередко активно доказывают обратное. Если индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению и не применяет при этом кассовый аппарат, она нужна.

Во всех остальных случаях закон таких требований не выдвигает. «Вместо» печати ИП должны выдавать клиентам (покупателям) бланки строгой отчётности. Как в случае с обществом ограниченной ответственности, закон не запрещает добавлять к оттиску дополнительные сведения по индивидуальному предпринимателю (ИНН, ОРГН, логотип), запрет предусмотрен только на знаки / символы государственной символики.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №8, счёт в банке

Строго говоря, он тоже нужен далеко не всем. Типичный пример ‒ если Вы после регистрации ИП будете работать только с наличными. Но мы считаем, что такой шаг ошибочный. Когда бизнес «раскрутиться», то счёт в банке перестанет быть опцией. Исключительно наличный расчёт существенно сужает круг потенциальных клиентов. Поэтому наш совет ‒ открывайте счёт для индивидуального предпринимателя в любом случае. Критерии выбора банка стандартные ‒ перечень услуг, сеть отделений, дополнительный сервис, тарифы на обслуживание, стабильность.

Ориентировочный перечень документов:

  • Гражданский паспорт индивидуального предпринимателя (оригинал + копия).
  • Идентификационный номер налогоплательщика, ИНН (оригинал + копия).
  • Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (оригинал + копия).
  • Выписка из реестра ИП (копия).
  • Лист, выданный в ФСГС (копия).

На что ещё обратить внимание:

  • Вы должны сообщить о том, что открыли счёт для ИП, в течение 7 дней. Адресаты ‒ регистрирующий орган, фонды и ФНС.
  • После того, как Вы получили свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, запросите письмо из ФСГС (Росстат).
  • ПФР и ФСС регистрируют индивидуального предпринимателя без Вашего участия.

Заключение, выводы

Общество с ограниченной ответственностью (компания, ООО) и индивидуальный предприниматель (ИП) ‒ вполне рабочие форматы ведения бизнеса, предусмотренные в России. Их открытие считается делом довольно трудным, но это мнение сильно устарело ‒ сейчас регистрация проходит довольно быстро, а случаи «особого отношения» ушли в прошлое.

Поэтому, если Вы хотите начать свой бизнес, не обращайте внимания на слухи, сплетни и досужие разговоры. Все вопросы по регистрации и ведению бизнеса общества с ограниченной ответственностью или индивидуального предпринимателя, решайте только на основе проверенных и доказанных фактов, «сарафанное радио» ‒ источник крайне ненадёжный и сомнительный.

Дополнительные источники информации по теме:

Ограничивается ли возможность начать бизнес только обществом с ограниченной ответственностью или индивидуальным предпринимателем? Конечно же, нет. Скажем больше, если Вы хотите начать своё дело, незачем ограничивать себя только Россией. Открытие / регистрация бизнеса за рубежом даст Вам намного больше перспектив и возможностей, которыми реально воспользоваться даже в нынешние непростые времена.

Примеры наших услуг по открытию / регистрации бизнеса за рубежом:

Нужна консультация?