Одним из обязательных реквизитов оффшорного бизнеса является юридический адрес, за услуги предоставления которого необходимо платить ежегодно. Услуги секретаря – еще одна из статей расходов на содержание фирмы.

Для чего оффшорной компании нужен юридический адрес?
Под юридическим лицом подразумевается субъект хозяйственной деятельности, который зарегистрирован в конкретной юрисдикции. Такое лицо является субъектом права, имеющим полномочие подавать иски в суд и отвечать по ним.
Какие виды корпоративных адресов различают:
- Юридический – указывается в учредительных документах. Зачастую это офис регистрационного агента или по месту учреждения фирмы секретарской компанией.
- Почтовый – можно расположить и в любой другой стране, если это допускается законами. Реквизиты необходимы для получения корпоративной почты, осуществления формальных контактов с поставщиками, оптовыми клиентами и контрагентами.
- Офис – место фактической деятельности. Эти реквизиты обычно требуют при открытии корпоративного счета в банке.
Услуги по предоставлению юридического адреса оффшорным компаниям платные. Ежегодно владелец фирмы продлевает бизнес, оплачивая государственную пошлину.
Цена продления зависит от юрисдикции и варьируется от $1 тыс. до 8000 $.
Атрибуты качественного юридического адреса
Бизнесмены, решившие зарегистрировать предприятие в оффшорной юрисдикции, сталкиваются с проблемой юридического адреса. Подобную услугу часто предлагают агентские организации, предоставляя в том числе:
- офис;
- вывеску о работе фирмы;
- почтовое обслуживание (прием корреспонденции);
- телефонный номер и т. д.
Примечание. Наличие офиса в стране регистрации оффшорной компании не всегда является необходимым условием. Существование реального офиса в юрисдикции основания необходимо для доказательства того, что фирма является налоговым резидентом страны. Решение о целесообразности открытия офиса предприятия по месту учреждения принимается бизнесменом самостоятельно.
Виртуальный офис
«Виртуальный офис» – комплекс услуг, куда входит: прием звонков, писем, обработка переадресованных сообщений, предоставление почтового адреса. Наличие виртуального офиса позволяет избежать дополнительных расходов на аренду помещения и оплату работы штата сотрудников. Услугу можно получить у секретаря (фирмы) или специализированного бизнес-центра.
Секретарские услуги
Секретарские услуги – это комплекс административных услуг по хранению учредительных документов, необходимых для предъявления местным уполномоченным органам, предоставление адреса и организации формальной регистрации офиса, оформлению и сдачи налоговой отчетности, приему и отправке корреспонденции. В обязанности секретаря входит также подготовка и подача ежегодной отчетности, представление интересов бизнеса в местных органах власти, информирование собственника о законодательных изменениях.
Если учесть, что владельцы оффшорных компаний часто управляют предприятиями удаленно, то наличие представителя в стране регистрации обеспечивает своевременное реагирование на любые требования местных властей.
Секретарская юридическая фирма обычно обслуживает не одну оффшорную компанию. Под «секретарскими услугами» подразумевается также помощь в:
- регистрации;
- изменении наименования фирмы;
- изменении состава директоров и устава;
- преобразовании предприятия из одной формы в другую;
- ликвидации бизнеса;
- передачи акций и т. д.
Юристы секретарской фирмы консультируют практически по любым тематическим вопросам. Посредник осуществляет своевременную уплату государственных пошлин в местные реестры, напоминает владельцам о сроках продления фирмы. Предприятия может сменить регистрационного агента или секретаря. Этот процесс занимает немного времени и имеет цену от 1000 $.
Заключение
Владельцы оффшорной компании должны помнить, что ежегодное продление фирмы включает в себя на только оплату государственных пошлин, но и оплату аренды юридического адреса, а также секретарских услуг. Невыполнение этих обязательств может привести к исключению организации из реестра.
Если у вас остались вопросы по оффшорам, наши эксперты ответят вам на них бесплатно.
Зачем оффшорной компании нужны секретарские услуги?
Владельцы оффшоров обычно управляют своими предприятиями, находясь далеко от места регистрации организации. Чтобы все необходимые коммуникации компании с местными властями проходили вовремя, необходимо позаботиться о местном представителе. Организация или физическое лицо берут на себя обязанности по подготовке и сдаче отчетности, оплате государственных пошлин, разбору корпоративной корреспонденции и прочих необходимых действиях в интересах фирмы.
Можно ли сменить юридический адрес в рамках одной юрисдикции?
Да, такая возможность предусматривается. Иногда смена юридического адреса требуется, если по нему уже зарегистрировано несколько компаний. Совпадение адресов может помешать практическому использованию оффшорных фирм. Смена юридического адреса приводит к необходимости внесения соответствующих изменений и в информационную базу регистратора, изменению учредительных документов и информированию контрагентов. В некоторых случаях понадобится и повторное получение лицензии.
Сколько компаний может быть зарегистрировано по одному юридическому адресу?
Этот вопрос регулируется местными органами власти. Это может быть как десять, так и сто фирм одновременно. Обычно этот факт не отражается негативно на отдельно взятой оффшорной компании. Но многие предприниматели все же предпочитают юридический адрес с минимальным количеством уже зарегистрированных на нем организаций.