Эстония – привлекательная страна для регистрации бизнеса, прочно закрепилась в топ-20 стран в мире по легкости ведения бизнеса. В статье описаны особенностями эстонских компаний, их регистрации, и процедура открытия счёта в банке. Вы поймёте, подойдет ли компания в Эстонии именно для Вашего случая.
Несколько лет назад в Эстонии была создана программа электронного резидентства, призванная упростить доступ к цифровым услугам, предлагаемым эстонским правительством, независимо от национальности и страны проживания физического лица. О преимуществах этой программы мы также поговорим в этой статье.
Эстония – это одна из немногих стран, которые верят, что будущее – за цифровым миром. Десятилетия эта маленькая прибалтийская страна предпринимала гигантские шаги по «оцифровке» государства. Секрет процветания этого государства – инвестиции в инновации и построении цифровой нации, которая будет обслуживать не только своих граждан, но и е-резидентов со всего мира.
Частные компании с ограниченной ответственностью (OÜ) – распространенная форма ведения бизнеса в Эстонии. Это компании, где ответственность владельцев ограничена их вкладом. OÜ несет ответственность по обязательствам своими активами, но акционеры не несут личной ответственности по этим обязательствам.
Ниже приведены основные отличия эстонских компаний (OÜ).
Местный представитель и юридический адрес
Для регистрации OÜ нужен юридический адрес и местный представитель, если члены правления не проживают на территории Эстонии. В качестве местного представителя может быть назначен только нотариус, нотариальная контора, адвокат, адвокатское бюро, аудитор, аудиторская фирма или лицензированный поставщик услуг для компаний.
С января 2018 года юридический адрес компании привязан к ее местному представителю. Адрес Вашего местного контактного лица будет считаться юридическим адресом Вашей компании. Большинство тех, кто регистрирует компанию в Эстонии, выбирают одного провайдера для получения обеих услуг.
Местный представитель отвечает за получение и пересылку любых документов или писем, адресованных Вашей компании – хотя Эстония гордится своей цифровой экономикой, некоторые юридические документы все еще доставляются в бумажном виде. При доставке документа или декларации Вашему местному представителю этот документ считается доставленным Вашей компании.
При этом местный представитель не обязан быть акционером, членом совета директоров или сотрудником, и Вам не нужно делегировать ему права, позволяющие действовать от имени Вашей компании.
Акционеры
У эстонской компании должен быть как минимум один акционер. Если их будет несколько, то каждый может подать заявку на получение электронного резидентства до регистрации компании. Эстонские банки хотят работать с компаниями, где всего один акционер, так как отслеживать риски работы с такими компаниями намного проще.
Члены правления
У каждой эстонской компании должен быть руководящий совет – это орган, отвечающий за управление компанией. Он может состоять из одного или нескольких членов. Если члены правления хотят управлять компанией в Эстонии удаленно, они могут получить эстонское е-резидентство.
Уставной капитал
Минимальная сумма вклада в уставной капитал компании в Эстонии составляет 2 500 евро. Если учредителями являются частные лица, они могут отложить выплату уставного капитала, но при этом нужно помнить, что пока не будет выплачена вся сумма, учредители несут личную ответственность по обязательствам OÜ. Также не получится отложить выплату уставного капитала, если его размер превышает 25 000 евро. Минимальная номинальная стоимость акции составляет 1 евро.
Когда капитал будет переведен на банковский счет Вашей компании, Вы сможете использовать эти средства для ведения бизнеса. Но выплачивать дивиденды с Вашего вклада в капитал компании нельзя. Дивиденды могут выплачиваться только с выручки компании и после внесения полной заявленной суммы капитала.
Ранее для внесения капитала необходимо было открывать счет обязательно в эстонском банке. С января 2019 года для внесения вклада можно использовать любое кредитное или платежное учреждение в любой точке Европейской экономической зоны (EEA). Можно внести всю сумму одним платежом или разделить ее на несколько небольших платежей. В обоих случаях необходимо к каждой отдельной транзакции добавить объяснение «Osakapitali sissemakse» («Вклад в акционерный капитал»).
Сфера бизнеса
Эстонские компании могут одновременно работать сразу в нескольких секторах бизнеса. Вам не нужно регистрировать разные компании для каждого из них. При регистрации нужно указать основную деятельность, с которой Вы рассчитываете получить наибольшую прибыль в первом финансовом году. В конце первого финансового года Вы представите годовой отчет, в которой будут показаны все сферы деловой активности, а также виды деятельности, запланированные на следующий год. Публичная информация в реестре компаний будет обновляться согласно Вашему годовому отчету.
Для какого бизнеса подойдет эстонская компания?
Во-первых, компания в Эстонии – это хорошее решение для непривязанных к месту фрилансеров и всех тех, кто работает в цифровом мире. Если Вы занимаетесь IT-консалтингом, разработкой, дизайном, онлайн-обучением, маркетингом, или работаете архитектором, который создает по запросу цифровые макеты и проекты для своих клиентов, то эстонская компания станет оправданным выбором! Получение электронного резидентства в Эстонии и открытие компании в этой стране позволит Вам сосредоточиться на развитии своего бизнеса, избегая при этом лишних хлопот.
Кроме того, эстонская компания – это выбор цифровых кочевников, которые ведут бизнес, непривязанный к конкретному месту. Эта страна предлагает очень привлекательную систему налогообложения, но при этом имеет репутацию уважаемой страны Европейского Союза, соответственно, не воспринимается как налоговое убежище.
Эстония – идеальное место также для владельцев малого бизнеса, предлагающих цифровые продукты, программное обеспечение или услуги. Налоговая система этой страны предусматривает налогообложение дохода только при распределении дивидендов – это неоспоримое конкурентное преимущество.
Для стартапов Эстония тоже будет рабочим решением. В ряде европейских стран многие стартапы даже не зарегистрированы как компании. По крайней мере до тех пор, пока через несколько лет не начнут получать прибыль. Это связано с тем, что в этих государствах хлопоты и расходы на управление компанией делает стартап нежизнеспособным, если у него еще нет клиентов или он еще не приносит доход. В Эстонии таких проблем нет.
Если владельцы эстонского стартапа получили е-резидентство этой страны, они могут подписывать любые документы цифровой подписью. Это идеально для стартапа, члены которого живут в разных частях мира, но должны работать вместе – нанимать сотрудников, заключать юридические соглашения, распределять дивиденды и т. д.
А теперь хотелось бы рассмотреть несколько советов для цифровых кочевников, которые хотят зарегистрировать компанию в Эстонии. Почему эстонская компания станет для них хорошей альтернативой? Секрет в том, что деньги, которые Вы инвестируете в компанию или тратите при ведении бизнеса, не облагаются налогами.
Что это означает для цифрового кочевника?
Начнем с того, что затраты на место в одном из коворкингов являются оправданными деловыми расходами, поэтому Вы не будете платить налоги за это. Если Вы путешествуете 3-6 месяцев в году и арендуете офис на срок до полугода, Вы можете вычесть эти затраты как бизнес-расходы, которые не подлежат налогообложению.
Расходы, связанные с бизнес-поездками (включая питание, общественный транспорт, такси), замена офисного оборудования – все это является оправданными деловыми расходами, не подлежащими налогообложению.
Да, налоговая система Эстонии справедливая и продуманная, она помогает предпринимателям развивать свой бизнес. Нет никаких нечетких или непонятных правил. Вы знаете, сколько можно вычесть в качестве бизнес-расходов, сколько налогов Вам придется заплатить с заработной платы сотрудникам и при распределении дивидендов.
Как зарегистрировать компанию в Эстонии и открыть для нее банковский счет?
Первым шагом в процедуре регистрации компании в Эстонии из Воронежа – выбор провайдера услуг, который будет выступать местным представителем Вашей компании, поможет зарегистрировать компанию, открыть счет и обслуживать ваш бизнес в дальнейшем. Если Вы хотите зарегистрировать компанию в Эстонии с нами, то напишите нам об этом по электронному адресу.
Сначала нужно будет составить название для компании. Убедитесь, что оно не совпадает с уже существующими товарными знаками. Проверьте, не занято ли название. Это можно сделать бесплатно на государственном сайте, или запросить эту информацию у нашего эксперта. Именно простота отличают Эстонию от других стран Евросоюза, где за проверку уникальности названия нужно платить.
Следующий шаг – это подача информации о Вашей компании – ее акционерах, членах правления и виде бизнеса. Также нужно указать средства связи, например, адрес Вашей электронной почты и электронной почты компании.
Из документов понадобятся нотариально заверенная копия загранпаспорта акционера и доказательство адреса его проживания, в качестве которого подойдет счет за коммунальные услуги не старше 3 месяцев.
При открытии банковского счета для эстонской компании есть варианты. Первый – это открыть счет в одном из эстонских банков. Однако, чтобы Вам открыли счет в эстонском банке нужно доказать тесные связи Вашего бизнеса с Эстонией. Понадобится личное присутствие в банке, так как они обязаны соблюдать политику KYC (Знай своего клиента), чтобы удостовериться, что компания не причастна к отмыванию денег или другой преступной деятельности.
Второй вариант – открыть счет в другой стране. Выбор юрисдикции и конкретного банка зависит от нескольких факторов – целей, требований бизнеса, региона работы Вашей компании и других. Например, если нужен счет для криптовалютного бизнеса, рекомендуем рассмотреть Сербию.
В каждом государстве и банке действуют свои требования к желающим открыть счет, однако большинство банков ЕС объединяет один фактор – длительные проверки новых клиентов. Поэтому открытие счета в европейском банке – это небыстрый процесс.
Третий вариант – самый удобный и простой. Это открытие счета в одной из платежных систем, например, в Trustcom Financial. Управление счетом в платежной системе происходит полностью онлайн. Вы получаете номер IBAN, возможность проводить денежные переводы, карты и т. д.
Эстония стала первой европейской страной, которая быстро адаптировалась к современным бизнес-реалиям, предоставив все условия ведения деятельности для фрилансеров, разработчиков, стартапов, криптовалютных компаний, дизайнеров, цифровых кочевников и многих других. Всех тех, чей бизнес не привязан к конкретному местоположению, в то время как другие страны все еще испытывают трудности с бизнес-системами, которые были созданы до цифровой революции.
Программа е-резидентства позволяет любому зарегистрировать компанию в Эстонии и управлять ей через Интернет. Однако она подходит не всем видам деятельности. В любом случае, Вы можете лично приехать в Эстонию и открыть компанию. Напишите нам письмо на электронную почту, чтобы узнать, является ли эстонская компания идеальным решением именно для Вашего бизнеса. Мы также расскажем, нужно ли Вам получать VAT-номер и, если да, то в какой именно стране ЕС.
