Сеть филиалов, представительств, дочерних предприятий, как в своей стране, так и за рубежом, в том числе и Польше, являются теми формами, которые позволяют расширить бизнес. Решение зарегистрировать филиал в Польше позволит развиваться в этом направлении.
Филиал зарубежной компании на территории Польши является его обособленным подразделением, выполняющим только те функции или их часть, которые прописаны в регистрационных документах учредителя, но в соответствии с польским законодательством. На территории Польши он не имеет юридического статуса, но имеет свой регистрационный номер, обладает юридической правоспособностью. В своей деятельности полностью зависит от материнской фирмы. Ответственность за административно-хозяйственную деятельность несет иностранная компания, открывшая его. Все соглашения подписываются от ее имени.
Перед началом инкорпорации необходимо убедиться, может ли предприятие конкретной страны создавать такой вид бизнеса в Польше. Информацию можно получить в Торговой палате страны, где зарегистрирована головная компания, а также у специалистов лицензированной фирмы, которая будет заниматься вопросом регистрации.
Особенности создания и процедуры регистрации
Регистрация филиала иностранной компании в Польше имеет свои организационные особенности. И начинаются они с названия. Оно должно быть таким же, как и название материнского субъекта предпринимательской деятельности, но переведенным на польский язык с добавлением слов «oddziałw Polsce».
Руководитель назначается руководством юридического лица и действует на основании доверенности. Он должен иметь номер PESEL (идентификационный номер физического лица) и электронную подпись или профиль EPUAP.
Регистрация филиала иностранной компании невозможна без наличия офиса на польской территории. Должен предоставляться Договор аренды или Контракт на использование виртуального офиса.
Заявка на регистрацию предоставляется в Национальный судебный реестр на польском языке путем заполнения официальных формуляров:
- KRS- WK, где предоставляются такие документы, как решение предприятия об учреждении филиала на территории Польши, данные на представителя/представителей, контролирующих органов (при его наличии);
- KRS- WM – описывается структура;
- KRS- WJ – указываются такие данные:
- адрес;
- вид деятельности согласно польской классификации;
- ФИО представителя/представителей филиала, членов правления, наблюдательного совета;
- персональные данные лица/лиц, уполномоченных представлять и руководить филиалом.
Учредительный документ и выписка из реестра должны быть переведены на польский язык. В зависимости от условий регистрации, могут понадобиться и другие документы, которые по требованию регистратора должны быть представлены. Это могут быть документы, подтверждающие состояние головного субъекта предпринимательской деятельности, форму юридического лица и др.
За регистрацию филиала оплачивается регистрационный сбор в размере 500 злотых.
Обязанности филиала компании
Ответственность за бизнес несет учредитель. Субъект уплачивает подоходный налог и НДС. Подоходный налог оплачивается только от доходов, полученных на территории Польши или приобретенных из польских источников. НДС может быть стандартного размера (23%), пониженного размера (5 или 8%) и даже нулевым. Существует возможность возмещения НДС в зависимости от сложившейся ситуации путем подачи заявления в налоговую службу.
Филиал должен вести бухгалтерские книги, соблюдая правила установленные Законом о бухгалтерском учете, а также ежегодную и ежемесячную отчетность.
Руководство филиала должно сообщать о любых изменениях в структуре и бизнесе в установленные РП сроки.
Есть много нюансов, которые должны учитываться предпринимателями в Республике Польша. Возникли вопросы? Пишите нашим экспертам.
Zoja Haneckaja 
06 сентября 2021 
