Регистрация компании в ОАЭ — когда и как стоит нанимать персонал?

При регистрации компании в ОАЭ и росте бизнеса, предприниматель принимает решение о найме сотрудников. Расширение должно быть грамотным. Найм персонала слишком рано может привести к значительным расходам, что может легко утопить весь бизнес. С другой стороны, отсрочка решения о найме может привести к упущенным возможностям с точки зрения капитализации на растущем рынке и расширения бизнеса.

Выбор правильного момента для найма является ключевым фактором, который определяет, будет ли это неудачный запуск стартапа или успешный бизнес. Мы рассмотрим некоторые ключевые признаки, которые позволят определить, является ли момент подходящим для найма сотрудников.

Когда нужно нанимать новых сотрудников

Предприниматель уже полностью загружен

Предприниматель занимается всем подряд — продажами, маркетингом, и т. д., но наступил такой момент, когда он уже не успевает справиться со всем самостоятельно. При этом он пытается снизить свою рабочую нагрузку, отказывается от клиентов, не успевает следить за потенциальными клиентами или понимает, что качество его услуг снижается.

Если такое происходит, то пришло время нанять кого-то для помощи, иначе будет возникать риск потери прибыли. Для совершения такого позитивного шага есть много стимулов, например, установлено, что регион стран GCC имеет потенциал для роста на 156% в ближайшие пять лет. И разумеется, каждый предприниматель не должен упускать возможность стать частью этого роста.

Предприниматель достигает своих краткосрочных целей

Предприниматель имеет стабильный денежный поток и может даже получать некоторую прибыль, и при этом достигает всех своих краткосрочных целей. Если его стартап развивается именно так, как он и планировал, то необходимо работать над тем, чтобы привлечь людей, которые смогут поддержать его на пути к будущим целям. Однако торопить процесс не стоит, так как на этом этапе все же нужно думать о том, как достичь своих долгосрочных целей.

Бизнес стабилен и растет

Чтобы предпринимателю из владельца бизнеса превратиться в боса, необходимо чтобы стартап имел сильную финансовую основу и генерировал устойчивый денежный поток. Найм персонала приносит с собой и значительные ежемесячные расходы — выплату зарплат, налогов. Поэтому, прежде чем масштабировать свою команду необходимо убедиться, что генерируется достаточный денежный поток, чтобы покрыть зарплаты сотрудников вместе с другими накладными расходами.

Отметим, что также есть такие расходы, как внесение возвращаемых депозитов за работников. Читайте об этом подробнее: система защиты зарплат WPS. Кроме того, иностранным работникам необходимо будет сделать рабочие резидентские визы ОАЭ, что также потребует затрат. 

Принятие решения о привлечении кого-то является лишь началом процесса. Для молодой компании с ограниченным денежным потоком найм неподходящего человека может стать потенциально разрушительным для бизнеса.

Рассмотрим, важные шаги, которые нужно предпринять при найме персонала.

Оценка требований бизнеса

Необходимо рассмотреть, в каких навыках действительно нуждается компания. Для эффективности стоит наиболее точно формулировать требование к сотрудникам. Например, если нужен разработчик в какой-то конкретной сфере web-разработки, то при поиске сотрудника нужно указывать именно ее, а не просто «web-разработчик».

Определение количества требуемых сотрудников

Когда бизнес начинает расти, предприниматель достаточно быстро начинает думать о расширении и найме сотрудников. Многие стартапы часто впадают в иллюзию «чем больше, тем лучше», но совершают ошибку при найме без какого-либо плана. Но если посмотреть на статистику, то можно заметить, что успешные стартапы имеют очень мало сотрудников. Например, приложением для смартфонов Instagram управляло всего лишь 13 человек, когда оно было куплено компанией Facebook за 1 миллиард долларов.

Найм фрилансеров

Необходимо выяснить, какой тип работника необходим бизнесу — партнер или сотрудник, стажер или фрилансер, удаленный или присутствующий на рабочем месте. Если предприниматель не уверен в том, кто ему требуется, то можно нанять фрилансеров до тех пор, пока не будет уверенности в финансовой состоятельности компании.

Хорошим вариантом может быть и найм фанатов. Это может показаться эксцентричным, но поклонники проекта уже влюблены в продукт или услугу компании и могут оказаться источником создания рекламы из уст в уста. Эти люди будут уже детально знакомы с продуктом компании и мыслят с точки зрения клиента, а не маркетолога, чтобы помочь создать правильный ажиотаж вокруг этого продукта. Таким образом, это будет человек, который верит в цели компании и имеет достаточно энтузиазма, чтобы выйти за рамки своих должностных инструкций.

Если у вас еще нет компании, то мы поможем зарегистрировать местную компанию в ОАЭ или в свободной зоне!  

Будучи стартапом, бизнес пройдет через множество изменений, реструктуризаций и экспериментов, прежде чем предприниматель найдет баланс. Для поддержания роста в течение этого периода необходимо найти сотрудника гибкого и поддерживающего, который сможет приспособиться и расти вместе с компанией.

Идеальным кандидатом будет тот, кто готов учиться на неудачах, будет хорошо себя чувствовать при изменениях и способен внедрять новые процессы, не требуя больших трудозатрат.

Четкое знание трудового законодательства — необходимое условие для найма персонала при регистрации компании в ОАЭ

Предположим, предприниматель знает, какие сотрудники ему нужны, и у него уже есть несколько претендентов. У компании, зарегистрированной в ОАЭ, в свою очередь, есть все необходимые бизнес-лицензии и разрешения, и она платит все необходимые налоги. Бухгалтерия компании в порядке, интеллектуальная собственность защищена, и предприниматель соблюдает законы ОАЭ.

В этом случае стоит рассмотреть вопросы законодательства, связанного с наймом сотрудников.

Найм кого-либо на работу в ОАЭ — это не просто предложение денег и ожидание того, что кто-то откликнется на вакансию. Важно понимать нюансы трудового законодательства ОАЭ: трудовые договора, рабочие часы, испытательный срок, медицинское обслуживание.

Визовые требования

Если предприниматель при регистрации компании в ОАЭ решил нанять иностранного гражданина, то право иностранца на проживание и работу в ОАЭ будет напрямую связано именно с этим предпринимателем, как с работодателем. Он должен будет спонсировать рабочую визу иностранца и получить разрешения путем подачи необходимых документов либо в Министерство людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE), либо в Департамент натурализации и резидентства. Визы действительны в течение 3 лет и могут быть продлены на этот же период. Однако, если компания зарегистрирована в ОАЭ в свободной зоне, то необходимо связаться с администрацией соответствующей зоны, чтобы получить разрешения на работу и резидентские визы ОАЭ.

Для офисных работников количество возможных виз довольно часто зависит от размера офиса. Обычно на каждую визу должно приходиться примерно по 10 квадратных метров офисной площади. Поможем с арендой офиса в ОАЭ! Также читайте о том, как сэкономить на аренде офиса.

Трудовой договор

В нем будут подробно описаны такие моменты, как дата найма работника, рабочие часы, условия найма, характер договора (с ограниченным сроком действия или бессрочный), а также дополнительные вознаграждения. Однако условия этого договора полностью регулируются трудовым законодательством ОАЭ. Трудовой договор подписывается и регистрируется либо в Министерстве труда, либо в администрации свободной зоны, в которой зарегистрирована компания.

Меры безопасности труда

Федеральный закон ОАЭ о труде определяет некоторые положения о безопасности и охране здоровья работника. Положения закона предписывают, чтобы каждый работодатель предоставлял своему работнику медицинскую помощь в соответствии со стандартами, установленными Министерством труда. Кроме того, должны быть вывешены инструкции, относящиеся к пожарной безопасности, на местах должны быть аптечки, а также чистая и гигиеничная рабочая среда.

Найм первого сотрудника — важный шаг для любого стартапа. Никогда не стоит расширять бизнес просто ради расширения. Делать это нужно по обоснованным причинам и при этом необходимо убедиться, что есть полное представление обо всех юридических требованиях.

Услуга ведения бухгалтерии в ОАЭ!