Считается, что при запуске оффшорной компании на Британских Виргинских Островах зарегистрированный агент выполняет исключительно формальную роль. Его воспринимают как препятствие, дополнительное административное требование, мешающее самостоятельному запуску бизнеса без посредников.
Но такое мнение ошибочно. Отношения между зарегистрированным агентом и оффшорной компанией на БВО намного важнее, они не ограничиваются формальными функциями. Ведь это назначаемое по закону лицо не только контролирует и обеспечивает запуск нового бизнеса, но и занимается его текущим обслуживанием.
Зарегистрированный агент не является государственным служащим и не назначается властями Британских Виргинских Островов. Такие специалисты должны получить официальную лицензию, её выдаёт Комиссия по финансовым вопросам БВО (BVI Financial Services Commission). Она же контролирует их работу. Приоритетная зона ответственности — соблюдение мер по борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма.
Бизнес, открытый на БВО, не может отказаться от услуг зарегистрированного агента сразу же после инкорпорации. В соответствии с требованиями профильного закона о коммерческих структурах 2004 года юридическое лицо на Британских Виргинских Островах должно всегда иметь зарегистрированного агента. Единственное исключение — стадия ликвидации бизнеса, если она была вызвана неплатёжеспособностью юридического лица. Нарушение этого требования ведёт к штрафу в 10 тыс. USD.
Юридические обязательства компании на БВО и её зарегистрированного агента (* — BVI Business Companies Act):
- Хранение пакета корпоративных документов в офисе зарегистрированного агента:
- устав;
- учредительный договор;
- реестр участников (оригинал и копия, основание — раздел 41*);
- реестр директоров (оригинал и копия, основание — раздел 118*);
- копии всех документов, которые компания подавала в реестр за последние 10 лет.
- Обязательства компании на Британских Виргинских Островах, если копии реестра участников и/или директоров хранятся в офисе зарегистрированного агента:
- не позднее 15 дней уведомить зарегистрированного агента о любых изменениях в реестре (в письменной форме);
- подать регистрационному агенту информацию по месту физического хранения данных, касающихся реестра участников и директоров, в случае любых изменений нужно актуализировать сведения не позднее 14 дней.
- Корпоративные данные, которые также должны храниться (необязательно на Британских Виргинских Островах, место выбирает директор):
- протоколы и резолюции всех собраний участников (раздел 102*);
- протоколы и резолюции всех собраний директоров и/или комитетов директоров (раздел 102*);
- если информация хранится не в офисе зарегистрированного агента, он должен об этом знать (сведения по изменениям подаются в письменном виде не позднее 14 дней).
Обязательства компании, зарегистрированной на Британских Виргинских Островах:
- вести и хранить корпоративные записи и базовую документацию (конкретное место определяет директор);
- хранить записи по транзакциям и деловым отношениям, которые уже завершились, не менее 5 лет;
- предоставлять информацию и любые записи, которые запрашивает регистрационный агент:
- движение денежных потоков (суммы, полученные и потраченные компанией), пример — контракты, счета-фактуры;
- активы и обязательства;
- продажи и покупки.
Обязанности зарегистрированного агента компании на Британских Виргинских Островах:
- действовать в соответствии с распоряжениями совета директоров (но необязательно в интересах компании, если такая дилемма возникнет), если а) они даны в письменном виде и б) предоставлена копия резолюции решения;
- признавать юридически правомерные решения, касающиеся назначения и/или снятия директора компании на БВО.
Другие обязательства компании на Британских Виргинских Островах:
- иметь корпоративную печать (оттиск хранится в офисе зарегистрированного агента);
- своевременно подавать копию реестра директоров (через зарегистрированного агента), за нарушение этого пункта предусмотрены штрафные санкции — от 1 тыс. USD в месяц, но не более 5 тыс. USD.
Обсудить детали с экспертом
Уточните список необходимых документов, узнайте обо всех нюансах процесса, сроках и стоимости у профессионалов портала.
Связаться с экспертом
WhatsApp
Telegram
Отставка и замена регистрационного агента компании на Британских Виргинских Островах
Такая ситуация встречается реже, но она вполне возможна. Важно понимать, что компания на БВО взаимодействует с национальным регулятором только через регистрационного агента. Но она не привязана к конкретному человеку, хотя во многом и зависит от него.
Отметим, что от сотрудничества обычно отказывается именно регистрационный агент, причины разные. Самая веская — невозможность соблюдать законодательные нормы (как национальные БВО, так и глобальные, касающиеся борьбы с отмыванием денег и финансированием терроризма).
Что должен сделать регистрационный агент, если он хочет прервать сотрудничество с компанией на БВО:
- Направить письменное уведомление в адрес директора юридического лица. Объяснять причины своих действий по закону не нужно.
- Указать в письме, что актуальный список всех регистрационных агентов, действующих на Британских Виргинских Островах, можно найти на сайте регулятора (BVI Financial Services Commission).
- Передать копию уведомления регистратору БВО.
Причины, по которым юридическое лицо может принять решение о замене регистрационного агента:
- если он хочет уйти в отставку;
- он утратил доверие или юридическое право представлять компанию;
- компания этого хочет (объяснять причины не нужно).
Фактическая замена старого регистрационного агента компании на БВО разрешена только в случае, если юридическое лицо нашло нового специалиста, который будет представлять его интересы. Важно понимать, что в отдельных случаях при передаче полномочий может возникнуть проблема с корпоративными документами и записями (если они хранятся в офисе регистрационного агента).
Примеры наших корпоративных услуг по Британским Виргинским Островам:
- регистрация компании BC с номинальным акционером;
- регистрация подтверждённого фонда;
- регистрация инкубаторного фонда;
- регистрация траста и частной трастовой компании;
- услуга «2 в 1»: компания на БВО + корпоративный счёт в банке на Доминике.
Компания на Британских Виргинских Островах — эффективный инструмент для ведения международного бизнеса. Но чтобы её деятельность была законной, ей нужен регистрационный агент. Найти специалиста с репутацией непросто. Поэтому, если вам требуется помощь по ведению бизнеса на БВО, подавайте запрос на индивидуальную консультацию.
