Организация и проведение деловых и развлекательных мероприятий (MICE) в Турции

Чтобы компания была популярна, а переговоры с деловыми партнерами проходили в теплой дружеской обстановке, в Турции, как и во многих других странах, бизнесмены организовывают MICE мероприятия. Это может быть развлекательная вечеринка, деловая встреча, переговоры с компаньонами или иная форма мероприятия с гостями.

Проблема проведения MICE – организация встречи, что может подразумевать заселение гостей в отели Турции, выбор ресторана, разработку программы и формирование меню для фуршета/банкета. От того, кому вы доверите подготовительную часть мероприятия, зависит его исход и расположение к себе приглашенных гостей. 

Наш международный портал предлагает организацию MICE в Турции для компаний любого уровня под ключ. 

Что такое MICE в Турции

Аббревиатура MICE состоит из заглавных букв названий мероприятий в сфере делового туризма – Meetings, Incentives, Conferences & Events. Это корпоративные встречи, конференции и переговоры, а также выставки и выездные туры деловых партнеров.

1. Meetings

Встречи с деловыми партнерами, протокольные визиты, переговоры с зарубежными и отечественными компаньонами, а также беседы на тему бизнеса в Турции. 

Важно: правильно выбрать время и место встречи, обязательно составить интересную программу, организовать логистику и найти заинтересованную аудиторию (зарубежные компании, рынки с трансграничных стран, руководители и менеджеры организаций, заинтересованных в экспорте продукции или ваших услугах).

2. Incentives

Стимул – это интенсивные мотивационные программы и поездки для своей команды, партнеров и клиентов. Цель мероприятия – выразить благодарность лучшим сотрудникам, мотивировать новых клиентов и своих партнеров. 

Вложения в такие организации оправдываются и являются инструментом b2b-маркетинга. Благодаря правильно организованным интенсивным турам, повышается показатель продаж, улучшается сплоченность коллектива и лояльность партнеров к компании.

Идеальное мероприятие Incentives должно быть тематическим, нестандартным и лишь немного включать деловые нотки. Нередко такие встречи проводят совместно с тимбилдингом, выставками и семинарами.

3. Conferences

Конференции, симпозиумы, выставки и конгрессы – призваны для формирования имиджа и репутации компании в Турции. Основной акцент делается на деловую привлекательность путем демонстрации достижений через выставки, идеи и выступления руководителей. 

Нюансы таких конференц-встреч, которые имеют значение – яркая презентация, интересная программа для гостей, сувенирная и печатная продукция, а также торжественный ужин, экскурсия и спецоборудование для конференции. Если турецкая компания планирует встречу с зарубежными партнерами, то следует оказать визовую поддержку, трансфер, авиабилеты и переводчика.

4. Events

Общее значение слова – мероприятие, что включает туры, поездки, экскурсии. Цель встречи – показать интересные места / предприятия Турции и осветить международные события. В результате таких встреч – интеграция с известными фирмами и инвестиции в значимые мероприятия из области культуры, искусства, спорта страны.

При организации таких туристическо-деловых встреч следует заранее забронировать билеты в «жаркий сезон» (например, соревнования, масштабные выступления и прочее), не забыть о местах в отелях, наладить связи с PR-службами и культурными, спортивными комитетами.

В последнем случае может подразумеваться также слияние организаций со строительными холдингами, инвестиции в производственные массивы и недвижимость Турции.

Обсудить детали с экспертом

Уточните список необходимых документов, узнайте обо всех нюансах процесса, сроках и стоимости у профессионалов портала.

Связаться с экспертом WhatsApp Telegram

Для кого MICE в Турции – это важно

Кому интересно MICE в Турции и зачем проводить такие мероприятия, которые требуют затрат и времени:

• Если у вас уже есть готовый бизнес на просторах Турецкой Республики или вы только начинаете завоевывать мировой рынок, зарегистрировав компанию в СЭЗ Анталии, то поиск партнеров и налаживание деловых связей не произойдет само собой. Организовав встречу с будущими клиентами и потенциальными партнерами из соседних стран (Украина, Россия, Грузия, Кипр и прочие), можно найти точки соприкосновения, выгодно продемонстрировать свои достижения и привлечь заинтересованных лиц как для инвестиций, так и для приобретения товаров/услуг.
• Вы начинаете строительство в Турции, но по ряду причин, компании требуется внешняя поддержка. Конференции, деловые встречи и корпоративные мероприятия в формате MICE помогут найти состоятельных инвесторов и компаньонов.
• Для крупных компаний такие мероприятия – это звенья общей цепочки построения бизнеса. Без мотивации не будет стимула и стремления стать лучшим из общего числа работников, а без хороших сотрудников, не будет слаженного бизнеса. Замкнутый круг, который можно разорвать только путем поощрения своих служащих не только финансами, но и выделив их достоинства на общих выездных мероприятиях.

Также MICE поможет при поиске спонсоров для проведения концертов и спортивных соревнований, для повышения рейтинга риелторской и консалтинговой компании, привлечения покупателей для нового бренда и поиска клиентов для транспортной компании, работающей на международном рынке.

Как организовать деловые и корпоративные мероприятия в Турции (MICE)

Чтобы встреча прошла на высшем уровне, важно правильно организовать MICE.

Рекомендация: на рынке Турции, услуги по MICE предлагают многие агенты, но выбор лучше делать, не по цене, а по качеству. 

Если консалтинговое агентство предлагает хорошую ставку, то это не показатель ее профессиональных навыков. Новички в области MICE не имеют связей с престижными отелями и ресторанами страны. Итог– «скомканная» конференция, однообразная развлекательная часть и не самые лучшие условия проживания для гостей.

Организация деловых встреч, конференций, корпоративов от профессионалов

Если у вас есть своя компания в Турции, вы в поиске деловых партнеров и желает продемонстрировать своим гостям все достоинства, то сто́ит позаботиться о каждой мелочи мероприятия, доверившись специалистам. 

Наши компаньоны в области MICE готовы оказать вам ко́мплексную поддержку по организации мероприятий в Анталии, Стамбуле, Анкаре и любом крупном городе турецкого государства.  

Вы получаете:

• Разработку темы и концепции под мероприятие (тематика, слоганы, фирменный стиль).
• Финансовое планирование мероприятия (расходы на организацию + доходы от участников и гостей).
• Разработку информационной части (определение целевой аудитории, приглашение докладчиков, маркетинговые исследования, написание докладов).
• Создание сценария (программы или расписания по часам).
• Организацию логистики (аренда помещений и оборудования, бронирование билетов и отелей, встреча и размещение/регистрация участников, транспорт, технический райдер, оборудование).
• Услуги переводчика.
• Подготовку, заказ и разработку информационных и фирменных материалов – буклеты, канцелярия, сувениры и одежда с символикой мероприятия.
• Службу питания и дизайн.
• Развлекательную часть программы.
• Организацию фото- и видеозаписи мероприятия, в том числе онлайн-трансляция в Интернет и публикация в СМИ.
• Информационную рассылку об итогах MICE всем гостям.

Стоимость MICE в Турции – от 2000 USD, что зависит от сложности программы и поставленных задач.