Кто руководит оффшорной компанией?

Управление компанией, принятие значимых решений по развитию и контролю над компанией осуществляет непосредственно владелец (владельцы), наш клиент. Административная, юридическая поддержка, услуги налоговых консультантов и профессиональных директоров предоставляются экспертами International Wealth в соответствии с бизнес-потребностями и личными пожеланиями собственников. При заказе услуги профессионального резидентного директорского сервиса управляющие лица осуществляют действия только по вашим указаниям и инструкциям. 

Директор и руководитель иностранной организации 

Важно различать два понятия. Первое: стороннее управляющее лицо не имеет полномочий совершать действия без одобрения бенефициарного владельца. Второе: реальным руководителем всегда остается конечный собственник-физическое лицо (в определенных бизнес-структурах – несколько лиц). Директором иностранной организации в большинстве оффшорных юрисдикций может быть как физическое лицо, так и юридическое лицо, то есть – другая компания/корпорация. COVID-19 показал, насколько ненадежными могут быть управленцы-физические лица – обычный человек может заболеть, уйти в отставку, умереть. Неизбежные юридические формальности отнимают время, но бизнесу нельзя простаивать. Поэтому в традиционных оффшорах все чаще иностранные бизнесмены пользуются провайдерами бизнес-услуг, назначая директором иностранной фирмы юридическое лицо. 

Руководство предприятия и место эффективного управления

Достаточно важный момент – определение места эффективного управления юридическим лицом, это ключевой критерий определения substance.

Здесь выделим три основных варианта, как может осуществляться управление компанией:

• Фактическим владельцем – когда лично вы руководите своим предприятием. Рассмотрите возможные негативные налоговые последствия, т. к. местом основного управления и контроля часто считается юрисдикция проживания директоров.
• Директором – физическим лицом, привлекается профессиональный посредник (реальный человек), выполняющий надлежащий контроль и надзор над компанией, подписывающий контракты и др.;
• Директором выступает юридическое лицо – вы можете назначить управляющим другую, лицензированную компанию – провайдера корпоративных услуг.

Теперь выделим главный недостаток, который возникает, если собственник хочет лично контролировать компанию на посту директора. Вы, как владелец бизнеса, можете столкнуться с налоговыми последствиями в стране проживания, т. к. контроль над оффшором будет осуществляться из вашей юрисдикции. Налоговые органы могут рассматривать ваше родное государство местом эффективного управления, следовательно – облагать прибыль оффшора по местным принципам налогообложения. 

Руководство компании и сторонний менеджер  

Основная задача внешнего директора юридического лица остается ограждение бенефициара (владельца) от публичной связи с бизнесом. В создании механизмов по увеличению конфиденциальности можно использовать несколько уровней, в зависимости от пожеланий и потребностей конкретного клиента.

Что нужно учитывать:

• на базовом уровне назначенный сторонний директор может не принимать активного участия в текущих делах вашей оффшорной IBC, а только заполнять текущую должность. Наиболее точно это описывается понятием «номинальный сервис» (чисто формальное участие);
• при использовании номинальных услуг клиент (владелец компании) лично ведет повседневные дела предприятия, может быть назначен представителем или агентом с помощью специальных постановлений и доверенностей;
• оффшорный корпоративный директор (другое юридическое лицо) может осуществлять расширенный надзор над компанией для выполнения условий по определению места эффективного управления;
• профессиональный директорский сервис может включать расширенный пакет услуг, включая работу с финансовой отчетностью, управление банковским счетом и др. (по согласованию с клиентом).

В определенных юрисдикциях существуют конкретные требования и условия в отношении директоров-корпораций. Например, в Великобритании вы можете назначить холдинг корпоративным директором своих дочерних компаний для контроля над ними. В этом бизнес-решении есть возможность назначать различных должностных лиц холдинговой компании для участия в заседаниях совета директоров и других собраниях, и действовать от их имени.

Профессиональный или номинальный директор иностранной фирмы  

Формальное участие номинального директора снижает уровень конфиденциальности, а в нынешних условиях услуга перестает быть актуальной. В ряде бизнес-ситуаций такое решение может быть рабочим. Но здесь возникает основной момент – определение того же места эффективного управления, которое зависит от представителя номинала (то есть – владельца) с последующими налоговыми последствиями (см. выше).

Поэтому в большинстве ситуаций необходимо более существенное участие внешнего менеджера, который должен стать частью повседневных дел компании, имея такие полномочия:

• выставление счетов;
• составление/заключение контрактов, договоров, соглашений;
• ведение прочей деловой документации;
• контроль банковского счета;
• установление механизмов корпоративного управления оффшором;
• организация регулярных собраний и др. 

Согласно обновленным правилам ОЭСР в отношении налоговой прозрачности, многие юрисдикции обновили законодательство, куда внесли основной перечень критериев, определяющих место эффективного управления. Основное требование – достаточный уровень контроля и надзора над компанией. Если он выполняется самим владельцем, резиденции оффшора будет определена именно в вашей стране.

Директор – юридическое лицо действует только по согласованию с бенефициарным владельцем, остается полностью ответственным за действия в соответствии с предпочтениями бенефициара оффшорной IBC, если они понятно и законно изложены. Такие отношения подтверждаются соглашением об управлении организацией со строго определенной системой коммуникации и отчетности со стороны управляющей компании.

Риски и ответственность руководства компании 

Услуги директора иностранной компании могут включать дополнительные услуги, от этого зависит уровень оплаты. Руководство предприятия в оффшорной юрисдикции дает одобрение на совершение любых действий. Привлечение внешнего провайдера услуг повышает конфиденциальность бенефициарных владельцев и позволяет избежать публичной связи с бизнесом. Это хороший способ защитить активы от конкурентов, политических и экономических потрясений, незаконного захвата и других негативных действий.

• Сферы деятельности для включения оффшорной компании в бизнес-структуру.

Основным риском для фактического собственника бизнеса остается вмешательство привлеченного директора иностранной организации в ее хозяйственную деятельность, так как законы множества государств охватывают эти полномочия. Еще один важный фактор – риск передачи полномочий через доверенность на третье лицо без согласования с бенефициарным владельцем.

Варианты защиты бизнеса:

• составить двусторонний договор, где четко прописаны права и обязанности двух сторон, в том числе обязательство бенефициара не давать незаконных распоряжений;
• подписать решение собрания акционеров/участников об отставке директора без проставления даты – при смене или обнаружении каких-либо незаконных действий владелец сможет проставить необходимую дату, после которой все принятые решения будут считаться незаконными. 

Профессиональный директорский сервис от нашей компании – это юридические и физические лица, которые дорожат репутацией и лицензией, поэтому добросовестно исполняют свои обязанности в соответствии с указаниями бенефициарных владельцев.

Услуги директора иностранной компании могут предоставляться как физическими лицами, так и другими компаниями – поставщиками бизнес-услуг.

Руководство предприятия с регистрацией в оффшорной юрисдикции 

В большинстве государств любое лицо, желающее действовать в качестве руководителя иностранной организации и имеющее на это законное право, может быть назначено на пост обычным решением или решением Совета директоров. 

Для high-risk видов бизнеса существуют более жесткие требования к квалификации и профессионализму директора иностранной фирмы.

Порядок утверждения и назначения нового директора иностранной организации прописывается в уставе юридического лица, как и порядок смещения. Фактический владелец бизнеса снижает риски грамотно оформленным юридическим соглашением, в чем помогут наши эксперты.

В большинстве случае контракт на оказание услуг директора иностранной компании включает следующую информацию:

• наименование организации (в том числе работодателя при участии физического лица);
• дата назначения и приема на должность менеджера;
• сроки прекращения работы директором;
• информация об уставных и других обязанностях внешнего менеджера;
• данные и вознаграждении, включая дату выплаты;
• сведения о комиссии, соглашения о разделе прибыли;
• информация о назначенной компенсации в связи с досрочным прекращением работы на посту директора. 

Если речь идет о руководстве предприятия в виде юридического лица (другой компании), в документах прописываются все данные этой организации. Профессиональный провайдер услуг должен иметь лицензию, разрешающую подробную деятельность, Good Standing и реальное присутствие в стране регистрации.

Иностранные бизнесмены могут заказать надежный директорский сервис у наших экспертов. Мы работаем только с авторитетными лицензированными компаниями, поэтому вы ничем не рискуете.

Стоимость услуг оговаривается индивидуально, как и сам комплекс полномочий, необходимый конкретному клиенту и его бизнес-структуре. Полномочия руководства могут подбираться как в налоговых целях, например, для оптимизации фискальных платежей, так и для защиты активов, повышения конфиденциальности и т. п.