Легализация документов в ОАЭ

Содержание показать

Легализация документов в ОАЭ — стандартная юридическая процедура, цель которой — доказать законность личных или корпоративных официальных бумаг для их представления в другой стране. Это одна из самых востребованных услуг, так как подтвердить правомерность многочисленных удостоверений, дипломов, справок, свидетельств и распоряжений другим способом практически невозможно.

Процедуры взаимного признания документов на международном уровне регулируются Гаагской конвенцией об апостиле (5 октября 1961 года, список подписавших стран). Но ОАЭ не подписали этот документ, поэтому здесь действует совсем другая процедура легализации, не использующая апостиль. Единственное альтернативное решение — консульское визирование, что не всегда удобно.

Документы для легализации в ОАЭ

Процедура признания по закону не является обязательной во всех возможных случаях. Требования четко разграничивают базовые типы документов по критерию их легализации. Апостиль в ОАЭ не применяется. Для документов, выданных в Объединенных Арабских Эмиратах, закон предусматривает одну процедуру легализации, а для иностранных — другую.

Документы, которые не требуют легализации в ОАЭ:

личные паспорта — заграничный и внутренний;
любые документы, удостоверяющие личность (паспорт, ID-карта и др.);
водительские права.

Однако в некоторых случаях (например, при регистрации брака или других юридических действиях) может понадобиться нотариально заверенный перевод этих документов.

Документы, которые требуют обязательной легализации после переезда в ОАЭ:

любые документы после их нотариального заверения (справки, заявления, сертификаты, доверенности, бланки согласия, патенты, банковские выписки и др.);
документы, устанавливающие (подтверждающие) уровень образования, — общего или в конкретных профессиональных областях: студенческие билеты, дипломы, вкладыши к ним, академические справки и др.;
документы, юридически фиксирующие изменения в гражданском состоянии человека: свидетельства о рождении и смерти, бракосочетании или разводе;
корпоративные документы.

Обратите внимание:

Подавайте на легализацию только те документы, которые этого требуют и нужны в конкретной ситуации.
Незамужние женщины, приехавшие в Объединенные Арабские Эмираты, должны получить согласие отца на брак. Если его нет, то любого ближнего родственника — мужчины (в этом случае обязательной будет легализация справки из ЗАГСа о смерти отца). В зависимости от страны происхождения женщины и конкретных обстоятельств требования могут различаться.
Легализация двух документов, подтверждающих семейный статус — свидетельств о браке и рождении детей, — обязательна, если вы:
- будете жить в ОАЭ всей семьей;
- хотите получить резидентские визы;
- планируете отдать ребенка в дошкольное или школьное учебное заведение.
Если замужняя женщина приезжает в ОАЭ сама или с детьми, легализация согласия их отца с нотариальным заверением обязательна на каждого ребенка.
Еще более жесткие требования для медицинских работников. Так, врач в ОАЭ дополнительно должен получить специальный сертификат (его выдает Министерство здравоохранения) и лицензию.
Расширенные условия по легализации документов действуют при регистрации в ОАЭ филиала (дочернего предприятия, отделения) иностранной компании.

Легализация документов в ОАЭ

Процедура легализации документов в Объединенных Арабских Эмиратах сложная и длительная, самостоятельно выстроить правильный порядок действий, не имея опыта, почти невозможно. Решение все проблем, связанных с процедурой легализации документов в ОАЭ, — помощь нашего опытного эксперта.

Основные этапы:

Подготовка. Нужно сделать копию документа и заверить ее (у нотариуса или в органе, который его выдал). В отдельных случаях законодательство требует ту же процедуру для оригинала.
Заверение в Министерстве юстиции (реже — в МВД). Процедура должна быть выполнена в стране, в которой выдан документ. Его подлинность подтверждается проставлением штампа (он же заверяет и подписи нотариуса и/или переводчика).
Заверение в МИД. Процедура выполняется аналогичным образом. В случае корпоративных (коммерческих) документов заверение может быть сделано другой государственной структурой — Торгово-промышленной палатой. Типичные примеры — декларации (таможенные), формы и счета из бухгалтерии, счета-фактуры, контракты и др.
Заверение в консульском отделе страны назначения. Это последняя стадия процедуры, которая выполнятся не в ОАЭ. После легализации выдается справка, в ней должны быть указаны:
- ее номер;
- Ф. И. О. получателя;
- дополнительная фактическая информация (например, для свидетельства о высшем образовании — годы обучения в университете).
Заверение в МИД ОАЭ (MOFA, Ministry of Foreign Affairs). Детали процедуры можно узнать у наших экспертов. Рекомендуем отнестись к подготовке ответственно, так как легализация любых документов для ОАЭ связана с многочисленными тонкостями. Пример — официальная бумага, выданная в стране, в которой нет дипломатических представительств Объединенных Арабских Эмиратов. Для ее заверения в ОАЭ нужно предварительно завизировать документ в дипмиссии этой страны в Эмиратах. А если такового нет, то в организации, выполняющей соответствующие функции. И подобных примеров, когда особенно важны нюансы, много.

Примерные сроки легализации

Даже при благоприятном стечении обстоятельств надеяться на быструю легализацию в ОАЭ не приходится. Поэтому тщательно рассчитывайте время, запас, хотя бы минимальный, должен быть обязательно. Дополнительную информацию по теме вы всегда можете запросить у наших экспертов.

Сроки и условия легализации документов в ОАЭ, самое важное по теме:

примерное время обработки заявки — 2-3 недели, конкретные сроки зависят от страны, в которой были выданы документы;
легализация некоторых документов может потребовать больше времени — до двух месяцев;
основные причины задержек — некоторые типы документов, специфика взаимного признания в ряде стран, загруженность сотрудников МИД ОАЭ.

Легализация документов — стандартное условие комфортного и законного пребывания в другой стране. Такая процедура в Объединенных Арабских Эмиратах часто связана с трудностями, что делает любые самостоятельные действия неэффективными. Если вам нужна легализация документов в ОАЭ, обратитесь к нашим экспертам. Дополнительная информация по условиям сотрудничества доступна на индивидуальной консультации.